¿Te apasiona la organización, el seguimiento de actividades y el apoyo estratégico a cargos directivos? Buscamos una persona comprometida, proactiva y altamente organizada para brindar soporte directo a la Gerencia General y contribuir al cumplimiento oportuno de los objetivos de la compañía.
Principales responsabilidades
Brindar apoyo directo a la Gerencia General en la gestión y seguimiento de compromisos, reuniones y actividades estratégicas.
Coordinar agendas, convocatorias y programaciones de reuniones.
Realizar seguimiento permanente a tareas, fechas clave y compromisos adquiridos por las diferentes áreas.
Elaborar, gestionar y controlar documentación administrativa.
Manejar información confidencial garantizando su adecuada custodia.
Atender oportunamente solicitudes de clientes internos y externos.
Apoyar procesos administrativos que aseguren la continuidad y eficiencia de la operación.
Competencias clave
Excelente presentación personal.
Comunicación verbal y escrita efectiva.
Orientación al servicio.
Proactividad e iniciativa.
Planeación y organización.
Seguimiento y control.
Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
Condiciones laborales
Salario: $1.750.905 + bono no prestacional de $100.000.
Horario:
Lunes a jueves: 8:00 a. m. a 5:30 p. m.
Viernes: 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
Lugar de trabajo: Bogotá (sector Chicó), con disponibilidad para desplazarse ocasionalmente a la sede de Cota cuando la operación lo requiera.
¿Qué buscamos de ti?
Técnico o tecnólogo en Administración de Empresas, Gestión Administrativa o carreras afines.
Experiencia de 1 año en labores administrativas, manejo de agenda, seguimiento a compromisos y apoyo a cargos directivos.
Excelente capacidad de organización, planeación y atención al detalle.
Manejo de información confidencial con alto nivel de discreción y responsabilidad.
Dominio de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
Una persona con actitud de servicio, capacidad para anticiparse a las necesidades de la Gerencia, excelente gestión del tiempo y habilidades para mantener el control y seguimiento de múltiples actividades simultáneamente.
