Hola!, somos Metis, un grupo empresarial con 20 años de experiencia en servicios de Contact Center, BPO, Investigación de Mercados y Logística. Estamos buscando los mejores talentos para vincularlos a nuestra equipo de trabajo. Trabajamos con seres humanos, para seres humanos y como seres humanos; por eso dentro de nuestra familia cada persona puede aportar desde sus talentos, ser autentico, vivir libre, feliz y crecer a nivel personal y profesional.
Si te gusta la idea de trabajar en una empresa diferente, diversa, apasionada por el servicio y que crea en ti y en tus talentos, pues aplica a esta vacante y desde nuestro equipo de Gestión de Talentos te estaremos contactando para conocernos mejor.
Cargo: Asistente de Gestión Documenta contable
Misión: Ejecutar los procesos de gestión documental, recepcionar, registrar y distribuir las facturas de los proveedores y cuentas por pagar del cliente. Garantizando cumplimiento de requisitos legales e internos para su aceptación y/o rechazo, asegurando la entrega oportuna a las áreas encargadas de aprobación, registro y pago, así como la conciliación y seguimiento al ecosistema de facturación electrónica. Manteniendo una comunicación permanente con usuarios internos y externos.
1. Recepcionar, registrar y distribuir facturas de Proveedores y cuentas por Pagar del cliente a través de la plataforma asignada. Garantizar los cumplimientos establecidos en Resolución DIAN 165 de noviembre de 2023.
2. Revisar el cumplimiento de requisitos que exige la norma para aceptar facturas electrónicas y/o cuentas de cobro. Aplicación articulo 167 Estatuto Tributario.
3. Adjuntar Anexos, Ordenes de Compra, y MIGOS a las facturas
4. Cargar Anticipos, Reembolsos, Cuentas de Cobro para su respectiva contabilización.
5. Verificar y Adjuntar la aprobación de los jefes de Área para la Gestión de Facturas y Cuentas de Cobro.
6. Apoyo en el cierre Contable en la Ubicación de facturas y Órdenes de Compra.
7. Descargar, conciliar e informar diariamente el reporte de documentos electrónicos de la DIAN
8. Apoyar los procedimientos establecidos en la organización para las transferencias de documentos.
9. Brindar servicio oportuno y eficiente de información orientada a la consulta e investigación de documentos electrónicos a usuarios internos y externos.
10. Utilizar las herramientas tecnológicas de información y las comunicaciones disponibles de acuerdo con las políticas de la compañía.
11. Aplicar los protocolos establecidos, políticas institucionales y normatividad vigente para garantizar el correcto ciclo de recepción, registro, distribución y preservación de las facturas y/o cuentas de cobro.
12. Elaborar y entregar informes del área.
13. Mantener actualizado la descripción de proceso y procedimientos de Gestión Documental, atender auditoria propia del servicio.
¿Qué buscamos en ti?
- Excelentes relaciones interpersonales y trabajo transversal.
- Análisis y solución de problemas
- Proactividad.
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Adaptabilidad
- Iniciativa
- Excel intermedio (manejo de bases de datos, filtros, cruces).
- Experiencia en análisis de información y elaboración de reportes.
- Deseable experiencia en manejo de procesos repetitivos con alto nivel de detalle.
Formación: Técnico o tecnólogo en áreas contables, administrativas, financieras o relacionadas.
Experiencia: Mínimo 2 año(s) de experiencia en cargos similares.
Herramientas: Manejo de plataforma DIAN, sistemas contables, Excel, indicadores de gestión.
¿Qué te ofrecemos?
- Remuneración: 2.400.000
- Contrato fijo a término indefinido.
- Beneficios de salario emocional: educación, vivienda, vacaciones, salud y más
- Horario de lunes a viernes en horario de oficina
Por favor aplicar únicamente si cumples con los requisitos del cargo.
