Asistente Ejecutiva de Presidencia Bilingüe

-Descripción del cargo: Importante compañía requiere Asistente Ejecutiva de Presidencia, profesional con experiencia apoyando a Presidencia, Gerencia General, CEO o Alta Dirección. Será responsable de garantizar el adecuado funcionamiento administrativo y estratégico de la Presidencia mediante la coordinación de agendas ejecutivas, seguimiento a proyectos corporativos, elaboración de informes gerenciales y manejo confidencial de información.

-Funciones principales
*Administrar y optimizar la agenda ejecutiva de Presidencia, priorizando reuniones, compromisos y actividades estratégicas.
*Coordinar la logística de reuniones, comités, juntas directivas, eventos corporativos y viajes nacionales.
*Elaborar informes ejecutivos, presentaciones gerenciales, actas, comunicaciones corporativas y documentación para la Alta Dirección.
*Gestionar el flujo de información, correspondencia y documentación confidencial de Presidencia.
*Realizar seguimiento a proyectos estratégicos, planes de acción, indicadores de gestión y compromisos definidos por la Presidencia.
*Consolidar tableros de control, reportes ejecutivos e indicadores para apoyar la toma de decisiones.
*Coordinar la interacción entre Presidencia y las diferentes áreas de la organización, así como con entidades externas, organismos de control y grupos de interés.
*Administrar bases de datos, matrices de seguimiento y registros estratégicos.
*Coordinar la atención de visitas, reuniones institucionales y requerimientos ejecutivos.
*Brindar apoyo administrativo y estratégico al Presidente en todas las actividades inherentes al cargo.
*Coordinar las actividades del conductor asignado a Presidencia.

-Requisitos
*Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía, Derecho, Negocios Internacionales, Comunicación Organizacional o carreras afines.
*Experiencia mínima de 3 años como Asistente Ejecutiva de Presidencia, Gerencia General, CEO o Alta Dirección.
*Experiencia en:
-Administración de agendas ejecutivas de alta complejidad.
-Elaboración de informes ejecutivos y presentaciones gerenciales.
-Seguimiento a proyectos estratégicos e indicadores de gestión.
-Coordinación de reuniones, comités, juntas directivas y viajes corporativos.
-Manejo de información confidencial.
-Relacionamiento con altos directivos, clientes y entidades externas.
-Nivel de inglés B1.
-Manejo avanzado de Microsoft 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook y Teams).
-Manejo de Google Workspace.
-Conocimiento y uso de herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas a la productividad y gestión documental.