Asistente Ejecutivo vacante Back Office Bilingüe Executive Assistant Colombia

Oferta de Empleo: Asistente Ejecutivo

Ubicación: Presencial para Bogotá, Medellín, Barranquilla, Bucaramanga y Cali

Horario: Lunes a Viernes, 8:00 am - 6:00 pm CST

Descripción del Puesto: Buscamos un Asistente Ejecutivo proactivo y meticuloso, capaz de gestionar calendarios, realizar arreglos de viaje y preparar informes de gastos. El candidato ideal debe ser altamente organizado, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de actuar de manera independiente. Su contribución será clave para la eficiencia de nuestro negocio, brindando apoyo personalizado y oportuno a los miembros ejecutivos.

Responsabilidades:

-Servir como punto de contacto entre ejecutivos, empleados, clientes y otros socios externos.
-Gestionar el flujo de información de manera oportuna y precisa.
-Administrar calendarios ejecutivos y organizar reuniones.
-Coordinar viajes y alojamientos.
-Registrar gastos diarios y preparar informes semanales, mensuales o trimestrales.
-Supervisar el rendimiento del personal administrativo.
-Actuar como gerente de oficina, manteniendo el inventario de suministros.
-Formatear información para comunicación interna y externa: memorandos, correos electrónicos, presentaciones, informes.
-Tomar actas durante las reuniones.
-Filtrar y dirigir llamadas telefónicas y distribuir correspondencia.
-Organizar y mantener el sistema de archivo de la oficina.

Requisitos y Habilidades:

-Experiencia laboral como Asistente Ejecutivo, Asistente Personal o en un rol similar.
-Conocimiento sobresaliente de MS Office.
-Habilidades organizativas y de gestión del tiempo excepcionales.
-Familiaridad con dispositivos de oficina y aplicaciones (por ejemplo, calendarios electrónicos y fotocopiadoras).
-Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
-Discreción y confidencialidad.
-Indispensable experiencia en Excel y en la reserva de vuelos.

¡Únete a nuestro equipo y contribuye al éxito de nuestra empresa!