Importante compañía internacional líder en servicios inmobiliarios corporativos requiere para su equipo de trabajo Asistente Facilities Supernumeraria, técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres de Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Ingeniería Industrial o carreras afines, con mínimo 2 años de experiencia en apoyo administrativo, preferiblemente en operaciones de Facilities Management, servicios generales o mantenimiento.
¿Qué ofrecemos?
Salario: $1.750.905 + auxilio de transporte + auxilio extralegal de $200.000.
Contrato: Obra o labor.
Requisitos
Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos.
Experiencia en apoyo administrativo de contratos de Facilities Management, servicios generales o mantenimiento.
Manejo de Excel intermedio o avanzado y herramientas de Microsoft Office.
Conocimientos en gestión documental, bases de datos y elaboración de informes.
Experiencia en seguimiento presupuestal, facturación y gestión de proveedores.
Conocimientos en compras, órdenes de servicio y administración de contratos.
Manejo de inventarios y activos.
Deseable conocimiento en SAP, Ariba, ServiceNow o herramientas similares.
Orientación al servicio, organización y atención al detalle.
Funciones
Brindar apoyo administrativo a la operación de Facilities Management.
Elaborar, actualizar y controlar bases de datos operativas y administrativas.
Gestionar la documentación física y digital de contratos, órdenes de servicio, facturas y soportes.
Elaborar informes operativos, administrativos y presentaciones ejecutivas.
Realizar seguimiento a órdenes de compra, solicitudes de servicio y requerimientos administrativos.
Apoyar el control presupuestal y la conciliación de gastos de la operación.
Gestionar y actualizar indicadores de gestión (KPI).
Crear y realizar seguimiento a requisiciones de compra y cotizaciones de bienes y servicios.
Apoyar los procesos de contratación y documentación de proveedores.
Administrar y controlar inventarios de insumos, herramientas y activos.
Realizar seguimiento a órdenes de trabajo y mantenimientos programados.
Apoyar la coordinación logística de actividades operativas.
Atender solicitudes de usuarios internos y del cliente.
Apoyar procesos de auditoría, SST, calidad y cumplimiento contractual.
Realizar seguimiento a vencimientos contractuales, pólizas, certificaciones y documentación requerida.
Si eres una Persona carismática, empática y con muy buena actitud de servicio y vives en lugar central de la ciudad como Suba, Fontibón, Engativá y al rededores. Y/o cuentas con medio de transporte propio y te interesa la oferta APLICA A ESTA OFERA YA!!
