Coordinador Gestión Documental

Título profesional de pregrado en el núcleo básico del conocimiento de Bibliotecología, otros de Ciencias Sociales y Humanas. Además, especialización o maestría en Gerencia de Proyectos, Gestión de Proyectos, Dirección de Proyectos o programas afines relacionados.

Planear, coordinar y realizar seguimiento a las actividades del equipo de gestión documental y biblioteca.
Coordinar la intervención y organización de documentos y expedientes para su incorporación al Archivo de Gestión Centralizado.
Supervisar los procesos de clasificación, ordenación, foliación, descripción, inventario, digitalización e indexación documental.
Orientar la aplicación de las Tablas de Retención Documental ?TRD?, Tablas de Valoración Documental ?TVD? y demás instrumentos archivísticos vigentes.
Supervisar la atención de consultas, préstamos y devoluciones de expedientes, garantizando su ubicación y trazabilidad.
Coordinar el apoyo a los procesos bibliotecarios, la atención de usuarios y las actividades de promoción y fomento de lectura.
Distribuir las actividades del equipo y gestionar las novedades de personal para mantener la continuidad del servicio.
Implementar controles de calidad y coordinar la corrección de errores e inconsistencias.
Verificar el registro y actualización de la información en los sistemas institucionales autorizados.
Elaborar y consolidar informes de gestión, estadísticas, avances y resultados del servicio.
Coordinar jornadas de inducción y capacitación del personal.
Participar en reuniones de seguimiento y atender los requerimientos de la supervisión del contrato.
Velar por la adecuada manipulación, conservación, confidencialidad y seguridad de los documentos y la información institucional.