Asistente Financiero/a Bogotá

POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:
Nivel 1: Este cargo no tiene contacto con niños o adolescentes o accede a información relacionada.

Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.

OBJETIVO DEL ROL:
Gestionar los procesos contables, financieros y operativos asegurando el adecuado manejo de los recursos financieros otorgados por los donantes para dar cumplimiento a todos los requerimientos de la Fundación Save the Children.

ÁREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

Actividades Generales y coordinación contable y fiscal:

-Efectuar arqueos recurrentes de recursos de caja menor.
-Revisión de cuentas por pagar a nivel nacional para garantizar su pago oportuno.
-Registro contable de legalizaciones de viajes y/o actividades en los sistemas financiero nacional e internacional.
-Registrar toda la información contable generada, asegurando el cumplimiento de las normas legales y contables establecidas.
-Asegurar el cumplimiento de esquema de delegación en todos los documentos de proceso de compras y/o contrataciones.

Control desembolsos a socios implementadores.

-Responder oportunamente a los requerimientos de información por parte de auditores, donantes y entidades de control.
-Enviar oportunamente los Glacos para su respectivo posteo en el sistema AGRESSO.
-Contabilización de los diferentes gastos bancarios originados por el uso de las cuentas Bancarias.
-Elaboración información mensual y/o anual para la DIAN (MEDIOS, CERTIFICADOS).
-Control mensual de anticipos pendientes de legalizar por contratos y convenios.
-Registro de los activos fijos y suministros en los sistemas nacional e internacional.
-Conciliación mensual de cuentas contables en los diferentes sistemas contables.
-Apoyar procesos de capacitación de personal no financiero en temas relacionados con los procesos y procedimientos del área financiera.
-Revisar oportunamente los informes financieros enviados por los socios implementadores.
-Monitorear los vencimientos de cuentas por cobrar y por pagar de los proyectos a cargo.

Gestión de compras de bienes y servicios

-Velar por que los procesos entregados al área cumplan con todos los requisitos y procedimientos válidos para su respectivo pago.

Gestión de presupuestos

-Participar en reuniones de seguimiento de ejecución presupuestal
-Apoyar procesos de inducción y manejo de códigos presupuestales de donantes

REQUISITOS:
Contador público y/o carreras Afines, Tecnólogo y/o estudiante de últimos semestres.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

-Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares.
-Experiencia de trabajo en áreas contables.
-Manejo de procedimientos, leyes y normas colombianas relacionadas con el área.
-Experiencia en manejo de aplicativos contables internacionales.
-Experiencia en fortalecimiento institucional copartes y organizaciones de base.
-Conocimiento paquetes contables.
-Buena comprensión de inglés.
-Manejo de tablas dinámicas/bases de datos.
-Habilidad en trabajo en equipo.
-Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.
-Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante.
-Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children

NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas anti fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cédula de ciudadanía entregada.

Si desea aplicar a la oferta debe tener en cuenta que en caso de que no resida en la ciudad donde se desarrollara la labor debe asumir los gastos de traslado y manutención durante la vigencia del contrato.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.

Se recibirán hojas de vida desde el 04 hasta el 11 de abril de 2024.

Solo se contactará e invitara a continuar en el proceso de selección a las personas que tengan mayor nivel de ajuste al cargo.

Save the Children Colombia ofrece igualdad de oportunidades y valoramos tener en nuestro staff personas con diversidad en género, raza, etnia, nacionalidad o discapacidad. Así mismo, todos nuestros procesos de selección de personal, los hacemos de forma gratuita y son publicados en nuestro website, bajo ningún caso nuestro reclutamiento de staff se hará por medio de un tercero diferente.