Asistente General

Asistente General - Oportunidad de Crecimiento y Estabilidad Laboral
Descripción del Puesto: Estamos buscando un Asistente General proactivo y organizado para apoyar diversos procesos en nuestra organización. El candidato ideal debe tener conocimientos en Contabilidad, Comercial y Tributario, así como habilidades en manejo de oficina y programas contables (preferiblemente SIIGO). Además, debe estar familiarizado con recursos humanos, sistemas de gestión y atención al cliente.
Requisitos:
- Educación: Nivel técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia: Mínimo 1 año en procesos administrativos y de apoyo en gestión.
- Salario Base: $1.300.000.
- Bonificación por Cumplimiento de Indicadores: $200.000.
- Contrato: A término fijo.
- Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.
- Modalidad: Presencial.
- Beneficios: Estabilidad laboral, oportunidad de crecimiento y aprendizaje continuo.


Funciones:

Contabilidad:
1. Elaboración de facturas, remisiones y documentos contables varios en el programa contable.
2. Ingreso de información contable de gastos, cuentas por pagar, cobrar y bancos en el programa contable.
3. Mantener ordenada la información contable en el archivo de la empresa.
4. Asistir al contador en procesos propios del proceso contable si es requerido.
Administrativo:
1. Manejo de cajas menores y bases.
2. Actualización y gestión del inventario.
3. Diligencias para envíos de mercancía.
4. Diligencias en la ciudad para radicación/recogida de documentos o diligencias administrativas.
5. Realización de cobros de cartera vencida.
6. Administración de insumos.
Gerencia:
1. Consultar, preparar y presentar licitaciones e invitaciones públicas y privadas definidas por la gerencia.
2. Alistamiento de documentación comercial y técnica antes de visitas comerciales/técnicas de los ingenieros.
3. Seguimiento de ofertas a clientes.
4. Realización de ofertas y cotización con proveedores de logística.
5. Generación de órdenes de compra de equipos según los requisitos del cliente.
6. Solicitud de planos del equipo a la casa matriz según especificaciones técnicas y requisitos establecidos por el cliente.
7. Coordinación e implementación de las directrices de la gerencia.
8. Velar por el correcto cumplimiento de los procedimientos en los que participa la gerencia.
9. Elaboración de informes del proceso de los proyectos.
10. Recolección y suministro de soportes de Comercio exterior.
Entre otras funciones propias del cargo.