Asistente gerencia Empresa de transporte especial

En Mogotax SAS está buscando un Asistente de Gerencia dedicado y experimentado para unirse a nuestro equipo en crecimiento. El candidato debe tener excelentes habilidades organizativas, una sólida ética de trabajo y la capacidad de mantener la confidencialidad en todos los aspectos del trabajo.
Responsabilidades:
1. Preparar la agenda de actividades de la Gerencia, estableciendo las coordinaciones necesarias para su conocimiento y cumplimiento.
Custodia de documentos: Mantener registros precisos y actualizados de todos los documentos importantes.
2.Preparación de reuniones: Organizar y coordinar reuniones virtuales y presenciales, incluidos la programación, la preparación de materiales y la asistencia durante las reuniones.
3. Correspondencia confidencial: Manejar la correspondencia de la gerencia con discreción y profesionalismo.
4. Apoyo en gestión administrativa: Brindar apoyo en la gestión de asuntos administrativos, incluyendo la preparación de informes y la gestión de procesos.
5. Recepción y gestión de solicitudes internas: Recibir y gestionar las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias de los trabajadores, remitiéndolas a la gerencia cuando sea necesario.
6. Presentación personal: Mantener una apariencia profesional en todo momento.
7. Manejo de caja menor: Administrar caja menor del departamento de manera responsable y precisa (caja destinada a viáticos y eventos como reuniones entre otros).
Requisitos:
- Experiencia previa como asistente de gerencia o roles administrativos similares.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Capacidad demostrada para mantener la confidencialidad.
- Fuertes habilidades de comunicación tanto escritas como verbales.
- Conocimientos básicos de procesos administrativos.
Horarios Administrativos: Lunes a Viernes de 7:30 a.m a 5:00 p.m con hora y media de almuerzo. Sábados cada 15 días de 8:00a.m a 12:00a.m
Salario: $1.879.536 + aux transporte y todo lo de ley.
Pagos quincenales
Contrato director con la empresa
Estamos ubicados en el sector de la primera de mayo, a dos cuadras del centro comercial plaza de las americas.