Asistente o Analista de Archivos/ Gestor Documental/ Gestor de Archivo / Bogota Gran Empresa Gestor de Documentos Bogota

Analista de Archivo/ Gestor Documental/ Gestor de Archivo / Bogotá Gran Empresa

* Gestor de Documentos

Gran empresa colombiana experta en tecnología, informática y telecomunicaciones requiere vincular en su gran equipo de trabajo Analista de Archivo/ Gestor Documental/ Gestor de Archivo.
Debe ser técnico o tecnólogo en carreras afines a gestión documental y archivo, económicas, derecho o administración. NO APLICA bachilleres

Persona responsable de trabajar en equipo, brindar un servicio imparcial, organizado, manejo de tiempo, comunicador.

Funciones del Cargo:

Escanear los documentos que soportan los negocios de la compañía (contratos facturas acuerdos etc.)
Actualización constante de las carpetas de cada cliente de la compañía en el repositorio general.
Rotular y organizar documentación.
Ordenar, clasificar, foliar, registrar en base de datos, archivar en repositorio de la empresa y en la oficina física
búsqueda de información en dichos repositorios de acuerdo con las solicitudes de las diferentes áreas.
Atender a los correos y llamadas telefónicas tano de clientes internos como externos relacionados con la recepción y envío de documentos del servicio contratado.
Realización de comunicaciones de envío de documentos a clientes internos y externos relacionados, a través de correo electrónico
Enviar la información (por correo, física o virtualmente) de lo que se deba archivar o actualizar

Obligatorio

Tener mínimo 1 año de experiencia en cargos como Asistente, Analista o Gestor de Archivos o Documental esta experiencia debe ser reciente y certificada
Manejo de Excel (intermedio)

Lugar de trabajo

100% presencial
Lugar Bogotá sedes de la empresa según se requiera se manejan varias sedes

Horarios

Lunes - viernes 7:00 am a 5:00 pm
Sábados 9:00 am a 12:00 pm

Tipo de Contrato
Obra y Labor

Salario
Salario Mínimo legal vigente
Básico $ 1.300.000
Aux de transporte de ley: $ 162.000