Asistente Operativo y Administrativo ? Sector Óptico Bogotá

Importante compañía del sector óptico busca para su equipo un(a) Asistente Operativo y Administrativo, quien será responsable de apoyar la operación diaria, garantizando la correcta gestión documental, trazabilidad de órdenes, coordinación con laboratorios, proveedores y soporte a los procesos administrativos.
Buscamos una persona organizada, responsable, con excelente actitud de servicio y capacidad para gestionar diferentes actividades operativas en un entorno dinámico. Se valorará especialmente la experiencia previa en ópticas, laboratorios ópticos, salud visual o sectores relacionados.
Funciones principales: Descargar y revisar reportes diarios de ventas para iniciar el proceso de seguimiento y trazabilidad de trabajos. Gestionar el envío y recepción de trabajos con laboratorios aliados. Realizar seguimiento a órdenes de laboratorio y actualizar controles internos. Apoyar la búsqueda, entrega y gestión de monturas con proveedores. Realizar pagos a proveedores y diligenciar formatos de control establecidos. Recibir trabajos terminados y entregarlos al área correspondiente para revisión y control de calidad. Realizar diligencias administrativas y bancarias requeridas para la operación. Recibir, organizar y registrar facturas de compras en el sistema. Mantener actualizadas las planillas y registros de trazabilidad. Brindar apoyo en actividades administrativas básicas del punto de atención.
Requisitos: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, logística, procesos operativos, servicio al cliente o carreras afines. Conocimientos básicos en sistemas y manejo de herramientas digitales. Experiencia en cargos administrativos, logísticos, servicio al cliente o apoyo operativo. Deseable experiencia en el sector óptico, manejo de órdenes de laboratorio, monturas, lentes o procesos relacionados con salud visual. Manejo básico de computador, registros, archivos y plataformas internas.
Perfil requerido: Excelente atención al cliente y actitud de servicio. Buena comunicación verbal y facilidad para relacionarse. Persona empática, organizada y orientada al detalle. Capacidad para trabajar bajo presión y manejar diferentes tareas simultáneamente. Buen manejo y control de emociones. Responsabilidad, compromiso y disposición para aprender.
Condiciones laborales: Modalidad: Presencial Jornada: Lunes a sábado Horario: 9:00 a.m. 6:00 p.m. Contrato: Término indefinido Salario: $1.750.905 + prestaciones de ley
Si eres una persona organizada, dinámica y cuentas con experiencia en operación administrativa, ¡queremos conocerte!