Auxiliar administrativo/a

Qualfon busca a un asistente administrativo.

Requisitos:
Nivel de inglés conversacional
Minímo 6 meses en una posición similar. (ejemplo: recepcionista bilingüe, auxiliar, etc)
Universidad en ramo administrativo es un plus
Liderazgo
Experiencia con protocolos para visitas de clientes

Principales objetivos y funciones
1. Atención telefónica
- Contestación de llamadas de clientes internos
- Enlaces para conferencias
- Asistir a conferencias para tomar notas en lugar del Director
- Atender llamadas de clientes externos
Realizar el seguimiento de la llamada
2. Gestión de archivos
- Gestión de archivos y documentos confidenciales.
- Archivar los documentos en función de las carpetas organizadas por la Dirección y dar aviso en caso de archivo.
3. Actividades de asistencia
- Administración y calendarización de actividades con base en agenda.
- Coordinar viajes en base a la agenda local.
- Gestionar contactos por correo electrónico, teléfono, tarjetas
- Mostrar siempre la mejor actitud de servicio a todos, personal interno y externo, proveedores, clientes, visitantes, etc.
4. Gestión del sistema de compras
Ayudar con las órdenes de compra y su seguimiento.
Tomar nota de los mensajes
Hacer un seguimiento de los casos pendientes
Gestionar las llamadas para un mejor servicio.