Auxiliar administrativo/a Con experiencia

Importante empresa del sector ferretero requiere para su equipo de trabajo un(a) Auxiliar Administrativo(a) comprometido(a) y proactivo(a). Será responsable de proporcionar soporte administrativo eficiente en diversas áreas de la empresa, asegurando el flujo de trabajo y la operación eficiente de las actividades diarias. Este puesto es fundamental para garantizar la precisión y la organización en todas las tareas administrativas.

Responsabilidades:

-Atender y dirigir llamadas telefónicas entrantes de manera profesional y cortés.
-Gestionar y mantener registros administrativos y bases de datos de manera precisa y oportuna.
-Gestionar la correspondencia, incluyendo correos electrónicos, cartas y paquetes.
-Coordinar y ejecutar actividades de inventario, asegurando la precisión y actualización de los registros.
-Gestionar y coordinar procesos logísticos, desde la planificación hasta la entrega final de los productos.
-Asistir en la preparación de documentos, informes y presentaciones utilizando software de Office.
-Apoyar en tareas contables básicas, como la gestión de facturas y la conciliación de cuentas.
-Brindar apoyo en la organización de eventos, reuniones y viajes de negocios, incluido el manejo de reservas y logística.
-Colaborar con otros departamentos para garantizar la eficiencia en la comunicación y el flujo de trabajo.
-Participar en la mejora continua de los procesos administrativos, proponiendo y aplicando soluciones innovadoras cuando sea necesario.

Requisitos:

-Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente como Auxiliar Administrativo(a) o en roles similares.
-Conocimientos básicos en contabilidad y gestión administrativa.
-Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
-Conocimiento en logística
-Habilidad para manejar tareas múltiples y priorizar eficientemente en un entorno de ritmo acelerado.
-Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
-Experiencia en la gestión de inventario y traslados es altamente deseable.
-Orientación al detalle y capacidad para mantener altos estándares de precisión en el trabajo.

Modalidad: Presencial

Ciudad: Bogotá

Tipo de contrato: Indefinido

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