Auxiliar administrativo y contable Bogotá disponibilidad inmediata Contratación inmediata

Requisitos:
Asistente contable tecnólogo o mínimo estudiante de carrera profesional en en Contabilidad y Finanzas
2 años de experiencia o más
Conocimientos básicos de contabilidad
· Conocimiento en requisitos legales para registro de documentos contables, requisitos básicos para liquidación de impuestos nacionales y distritales.
· MS Office (Word, Excel, Power Point).
· Dominio de MS Outlook (e-mail).

Actividades a realizar:
· Recepción.
· Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas del conmutador.
· Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa.
· Atender todas aquellas personas que necesitan información (personal tanto internos como externos) de manera ágil y amable.
· Responsable del manejo, control y registro de la caja menor Administrativa.
· Causación gastos de viaje
· Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía.
· Elaborar y establecer la programación de los pagos de acuerdo a su vencimiento (cuadro de compromisos de cuentas por pagar) semanalmente, verificación del pago efectuado vs bancos y su correspondiente trámite para registro.
· Analizar y conciliar las Cuentas por Pagar del módulo vs contabilidad vs documentos físicos.
· Confirmación de pago a los proveedores
· Escaneo y verificación de las facturas si se utilizan sistemas de digitalización
· Revisión de facturas de proveedores verificando los requisitos legales de las mismas, determinando su aprobación o rechazo por la empresa caso de no cumplimiento en la plataforma determinada por la empresa.
· En el caso de ser aprobadas las facturas de gastos de viaje, proceder a su contabilización de acuerdo al procedimiento.
· Reportar la información autorizada relativa a su área a los diferentes usuarios de la información (internos y externos, etc.)
· Preparar informes técnicos para dar respuesta a los hallazgos y recomendaciones de auditorías; sean estos internos o externos, en materia de pagos.
· Realizar otras tareas relacionadas con el cargo que contribuyan al logro de los objetivos del área.
· Envió y recepción de correspondencia

Ofrecemos:
Salario desde $1800.000 para la ciudad de Bogotá
Horario de Lunes a Viernes
Estabilidad laboral
Proceso rápido