Auxiliar Administrativo y Contable Tiempo Completo

Descripción de empleo

En Flux la energía limpia y el medio ambiente nos mueven, somos referente en energías renovables en Chile, y ahora en Colombia de la mano de Terpel, siendo pieza clave en la transición a la nueva matriz energética de Colombia, más limpia, sustentable y económica.

Nos dedicamos a la instalación de plantas solares, teniendo uno de los techos solares más grande de Latinoamérica o el sistema aislado más alejado del mundo en Rapa Nui, hasta la instalación de plantas solares en el techo de tu empresa.

¿Qué esperamos de ti?

El auxiliar Administrativo y Contable es el encargado de recopilar, verificar y clasificar la información que se recibe en el área, contribuyendo a su asegurabilidad y al debido cumplimiento de las políticas administrativas y financieras de Flux Terpel, trabajando en conjunto con el back office para el cumplimiento de las necesidades mutuas, dentro de los tiempos establecidos asegurando que los procesos y estándares se implementen, mejoren con el tiempo y se automaticen, identificando y comunicando oportunidades de mejora.

El auxiliar Administrativo y Contable debe ser promotor de una cultura organizacional saludable, fomentando el buen uso de prácticas como la comunicación asertiva y el trabajo en equipo.

Funciones a realizar:

- Registrar y llevar los controles de las comunicaciones recibidas en el área
garantizando el cumplimiento de las políticas establecidas.
- Gestionar y dar seguimiento a la facturación de proveedores, garantizando que las programaciones de pagos estén debidamente ejecutadas.
- Desarrollar las labores administrativas necesarias para el diligenciamiento y registro ante entidades bancarias, proveedores, clientes y stakeholders.
- Apoyar con gestiones de compras administrativas y de oficina.
- Contribuir a la digitalización y automatización de procesos y procedimientos
- Trabajar en conjunto con el back office para compartir la información documental necesaria en procesos acordados como las programaciones de pago, cierres periódicos y cumplimientos fiscales, entre otras.
- Contribuir al desarrollo de políticas generales de recursos humanos, así como apoyar la gestión de actividades y estrategias que promuevan la integración del equipo de trabajo.
- Registro contable y apoyo al cierre contable de la organización.
- Apoyar actividades generales en el área administrativa, financiera y contable
- Aplicar el método de Planificar, Hacer, Verificar, Actuar, para asegurar una mejora continua
- Proporcionar de manera oportuna la información que se le solicite, para procesos que son de su alcance administrativo.

Experiencia
Mínimo 1 año de experiencia en actividades administrativas y contables

Requisitos principales
- Experiencia en administración de información administrativa y
- registro contable.
- Deseable manejo de impuestos locales y nacionales.
- Deseable Conocimiento en World Office.
- Deseable Conocimiento en Google Drive.
- Conocimiento de Excel nivel intermedio.
- Deseable experiencia en herramientas BI y reportabilidad de datos.
- Manejo intuitivo de tecnología y software.

Competencias
- Persona autónoma y proactiva.
- Habilidades comunicativas y Gestión de clientes, tu inteligencia emocional es algo que te destaca.
- Altamente organizado, tener todo ordenado de manera clara te da paz mental y te permite respirar.
- Capacidad para trabajar en entornos acelerados y cambiantes.
- Excelente trabajo en equipo, Team player.
- Habilidades de comprensión lectora y escritura.
- Capacidad de comunicarse asertivamente de manera escrita y oral.
- Capacidad de adaptación a la cultura organizacional.


Si te sientes entusiasmado/a en poder generar un impacto positivo en el medioambiente, tienes pasión y quieres aportar tu grano de arena a masificar y democratizar la energía solar, y además, quieres desarrollarte en una organización altamente dinámica, excelente ambiente laboral y con grandes desafíos, entonces encontraste el lugar donde potenciar tu talento.


¡Te esperamos!