Auxiliar administrativo y RRHH Hibrido En bogotà

Importante empresa del Sector de It se encuentra en la busque de un Tecnologo o profesional En administracion de empresa o RRHH con minimo 2 años de experiencia para sumarce a su equipo de trabajo

Requisitos


- Realizar el proceso de contratación empleados regulares, extranjeros y relocalizados.
- Realizar proceso de vinculación y cumplimiento de la cuota SENA o cuota universitaria
- Responsable de llevar a cabo todos los procesos relacionados con la contratación, afiliación, desafiliación, certificados laborales, creación de paz y salvos de los talentos de la organización, garantizando la correcta gestión y cumplimiento de las normativas legales vigentes.
- Experiencia comprobable de al menos 1 año en el área de contratación y afiliaciones.
- Conocimiento y dominio de las plataformas para gestión de información
- Amplio conocimiento de las normativas laborales y seguridad social en Colombia.
- Capacidad para llevar a cabo procesos de contratación masiva de manera eficiente y organizada. - Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión, manteniendo un alto nivel de atención al detalle.
Funciones principales:
- Realizar el proceso de contratación de personal, asegurando el cumplimento de los requisitos legales y documentación requerida.
- Gestionar y mantener actualizada la base de datos de empleados contratados y afiliados.
- Asesorar al personal interno y externo en temas relacionados con contratos y beneficios laborales.
- Coordinar los procesos de ingreso y salida de empleados.
- Realizar el seguimiento de las afiliaciones a la seguridad social, asegurando el cumplimento de los plazos establecidos.
- Realizar documentos de terminación seguimiento sobre los retiros que se generen en la compañía.
- Realizar el cierre financiero (Centros de costos) máximo al 2 día hábil del siguiente mes.
- Validar que la planilla de seguridad social a pagar sea correcta al pago de las novedades
- Velar que la nómina, cesantías y liquidaciones sean correctas al momento de pagar con las novedades generadas de mes a mes
- Estar en comunicación 100% con los empleados internos para validar permisos
- Estar al dia con las vacaciones de las personas internas
- Apoyar todas las actividades de bienestar locales.
- Mantener actualizado los documentos (políticas, lineamientos y beneficios) del área de Recursos Humanos en Colombia.
- Dar soporte y asesoría en temas generales de Recursos Humanos.
- Responder como focal point comunicaciones locales.
- Realizar el proceso de inducción y capacitación a los empleados.
- Administrar los beneficios de los trabajadores. (medicina prepagada, seguro de vida y demás beneficios de los trabajadores).
- Coordinar entrega de equipos y herramientas de trabajo
- Participar en las reuniones con el oficial de cumplimento en temas SGSST
- Apoyo con la documentación de nuevos clientes creación en el sistema y validar que tenga la información solicitada
- Manejar prefactura de los clientes de los servicios demandados mes a mes
- Comunicación con empleados y clientes para las aprobaciones que se tienen que dar para pagar nomina
- Apoyo a preparación en documentación de licitaciones (cámara de comercio, rut, certificados comerciales y demás)
- Corretear cartera
- Programación de pago de proveedores en archivo plano
- Creación de documentos de pólizas comerciales
- Apoyo a dirección en procesos logísticos internos de obsequios de fin de año, cumpleaños internos y regalos de clientes
- Comunicación con el proveedor de oficina para apartar la logística del día a la oficina

Hoario Hibrido en Bogotà

Salario a convenir