Auxiliar De Abastecimiento Bogotá D.C
Oficial de Cumplimiento de Riesgos de Proveedores
Descripción de la vacante
Buscamos un(a) Auxiliar de Abastecimiento con funciones de Oficial de Cumplimiento de Riesgos de Proveedores, responsable de garantizar la ejecución oportuna y trazable de los procesos de compras y contratación, así como de asegurar que la vinculación de proveedores y contratistas cumpla con los estándares de debida diligencia, cumplimiento normativo y gestión de riesgos de la compañía (SAGRILAFT y PTEE).
Serás la primera línea de defensa del proceso de abastecimiento: identificarás, documentarás y escalarás los riesgos asociados a terceros antes de formalizar cualquier relación comercial.
Funciones principales
Crear y gestionar contratos y órdenes de compra, verificando soportes, aprobaciones y presupuesto.
Administrar la base maestra de proveedores (datos tributarios, bancarios y de contacto) y hacer seguimiento a su desempeño.
Aplicar debida diligencia a proveedores y contratistas: verificación de existencia legal, beneficiarios finales y consulta en listas restrictivas (ONU, OFAC/Clinton, PEP).
Identificar y escalar señales de alerta y operaciones inusuales.
Alimentar y actualizar la matriz de riesgos de terceros.
Verificar facturas frente a órdenes de compra/contratos y controlar cambios de datos bancarios de proveedores.
Apoyar auditorías internas, externas y reportes de cumplimiento.
Requisitos
Experiencia comprobada en creación de órdenes de compra, contratos y procesos de cumplimiento con proveedores.
Conocimiento de SAGRILAFT y PTEE (Sistema de Autocontrol y Gestión de Riesgos LA/FT/FP y C/ST).
Conocimiento de metodologías de riesgo y señales de alerta en vinculación de terceros.
Manejo deseable de ERP (SINCO, SIIGO, SIESA u otros) y Excel intermedio-avanzado.
Conocimiento de facturación electrónica y verificación de seguridad social/ARL.
Excelente comunicación, organización y atención al detalle.
Se valora formación o certificación en prevención de LA/FT/FPADM, antisoborno o cumplimiento normativo (SAGRILAFT/PTEE, ISO 37001 o ISO 31000).
Un año de experiencia en cargos relacionados
Nivel de educación técnico o/y tecnólogo relacionadas al tema de operaciones, logística o estudiantes de últimos semestres.
Competencias
Trabajo en equipo, comunicación efectiva, orientación al detalle, proactividad, criterio ético, confidencialidad y pensamiento analítico.