Auxiliar de archivo

AUXILIAR DE ARCHIVO (GESTION DOCUMENTAL)
Instalaciones hidráulicas y sanitarias WC requiere para su equipo de trabajo Técnico o Tecnólogo en gestión documental, debe contar con más de 1 año de experiencia en el cargo.

Experiencia Específica
Conocimiento básico de la gestión documental
Conocimiento Excel avanzado
Fundamento de archivística

A continuación son las funciones a desempeñar:
- Definir los registros necesarios para controlar el producto y el Sistema Integrado de
Gestión de su proceso.
- Determinar que análisis se va a hacer con los respectivos registros.
- Identificar Registro según su proceso.
- Establecer criterios de control de registros junto con el dueño de registro.
- Conservar los registros según lo establecido en la matriz control de registros y matriz
Control documentos de archivo.
- Aplicar Disposición Final a los registros con el dueño de registro.
- Velar por la organización de todo el archivo W.C.
- Mantener rotulada los soportes de la información del archivo.
- Mantener actualizada la matriz de control de registros y matriz control documentos
De archivo.
- Proponer y hacer mejoras en cuanto al manejo de la información.
- Llevar un control de la entrada y salida de documentos del archivo W.C.
- Controlar la papelería de la empresa.
- Llevar inventario de la papelería.
- Elaborar pedidos de papelería.
- Colaborar en la digitalización de información del departamento de calidad.
- Colaborar en la gestión de control de equipos. (Creación hojas de vida)
- Sugerir las medidas preventivas, correctivas y de mejora necesarias para la
Ejecución de su trabajo.
- Participar y realizar las actividades que asigne el jefe inmediato.

NIVEL ACADEMICO: Estudiante,Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental
EXPERIENCIA: 1 año
TIPO CONTRATO: Indefinido
SALARIO: $1.300.000 con todas las prestaciones sociales
HORARIO: Lunes A Jueves de 7am a 4:30 pm Viernes 7am A 5pm y los Sábados 7:00 am a 11:00 AM