Se requiere un Auxiliar de Contratos con experiencia en el manejo del ERP Sinco para apoyar la gestión administrativa integral de contratos, compras y facturación, con énfasis en el control administrativo de la obra. La posición es clave para asegurar el registro oportuno y exacto de contratos en el sistema, el control de órdenes de compra, facturación, retenciones, anticipos y pólizas, contribuyendo a la continuidad de los proyectos y a la correcta gestión contable y administrativa. El rol garantiza el envío oportuno de facturas y soportes a contabilidad, así como la actualización del archivo de obra y la gestión de la caja menor.
El Auxiliar de Contratos será el encargado de la recepción y digitación de cotizaciones, la creación y seguimiento de órdenes de compra, y la verificación detallada de facturas contra los contratos y órdenes correspondientes. infraestructura.
Responsabilidades:
- Apoyar la gestión administrativa integral de contratos compras y facturación
- Asegurar el registro oportuno y exacto de contratos en el ERP Sinco
- Controlar órdenes de compra facturación retenciones anticipos y pólizas
- Garantizar el envío oportuno de facturas y soportes a contabilidad
- Recepción y digitación de cotizaciones
- Creación y seguimiento de órdenes de compra
- Verificación detallada de facturas, contratos y órdenes
- Elaborar cuadros de control de pagos
- Gestionar novedades de personal relacionadas con contratos
Requerimientos:
- Técnico en carreras administrativas o afines
- Habilidades de organización
- Atención al detalle
