Auxiliar de Facturación Con experiencia

Realizar el Proceso de Facturación Electrónica en el sistema Siigo y realizar el envío a la Dian.
Recibir las ordenes de pedido que ingresan a la compañía y darles el debido proceso y respectiva trazabilidad.
Manejo y atención de clientes por WhatsApp, teléfonos corporativos y presencialmente en recepción de manera oportuna y eficiente.
Archivo de facturas, en dos copias, una de ellas para el área de tesorería y otra para el área de contabilidad cumpliendo con los requisitos de cada área.
Realizar seguimiento a las ordenes de pedido pendientes según sea el caso.
Verificar que se facture de manera correcta con los descuentos y condiciones de cada cliente.
Realizar confirmación con bodega de cualquier producto que requiera el cliente.
Alimentar el sistema con las ordenes de pedido, facturas de acuerdo a su consecutivo y base de datos de clientes.
Solicitar autorización al área de cartera para cualquier despacho y/o entrega de pedido.
Entrega de la información de clientes de forma oportuna y contundente.
Rastreo personalizado a pedidos de clientes, en caso de requerirlo.
Diligenciar la base de datos de clientes que se comunican por whatsapp evidenciando la primera necesidad del cliente y que solución se brindó.
Realizar guía de envío con la transportadora para el efectivo despacho de cada pedido nacional.
Enviar informes de los pedidos despachados en el día a las asesoras comerciales.
Reemplazar la recepción en hora de almuerzo de la recepcionista y/o en caso de alguna eventualidad.