Coordinador(a) de Recursos Físicos Compras

La Universidad INCCA de Colombia, institución de educación superior con amplia trayectoria y compromiso con la formación integral de profesionales éticos y socialmente responsables, invita a participar en la presente convocatoria para el cargo de Coordinador(a) de Recursos Físicos Compras.
La vacante está dirigida a un(a) profesional con liderazgo, orientación a resultados y experiencia en la gestión de procesos de compras, abastecimiento y recursos físicos en entornos institucionales o de servicios, responsable de garantizar la adecuada planeación, ejecución y control de los procesos de adquisición, así como la gestión eficiente de proveedores e inventarios.
Formación académica
Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o áreas afines.
Experiencia laboral
Mínimo dos (2) años de experiencia en procesos de compras, abastecimiento o gestión de suministros.
Competencias Técnicas
Manejo de sistemas ERP Procedimientos de adquisición de bienes y servicios
Análisis de precios, costos y márgenes de utilidad.
Control de inventarios y abastecimiento.
Elaboración de órdenes de compra y términos de referencia (TDR).
Gestión de relaciones con proveedores.
Competencias Tecnológicas
Manejo de software ERP (ej.: SAP, Oracle, Odoo, Dynamics).
Uso de herramientas ofimáticas (Excel avanzado: tablas dinámicas, macros, fórmulas financieras)
Herramientas de análisis de datos para optimizar compras.
Competencias Administrativas
Garantizar la gestión eficiente, transparente y oportuna de los procesos de adquisición de bienes y servicios, alineados con los lineamientos institucionales, normativos y presupuestales de la universidad.
Elaborar solicitudes de cotización, análisis comparativos y recomendaciones de compra.
Hacer seguimiento a las entregas, verificando el cumplimiento de plazos y condiciones pactadas.
Controlar y validar facturas y documentos de soporte para el pago a proveedores y servicios públicos.
Identificar, evaluar y hacer seguimiento a los proveedores, garantizando relaciones comerciales eficientes y confiables.
Funciones especificas
Gestionar y coordinar los procesos de compras, desde la solicitud hasta la entrega del bien o servicio, incluyendo la elaboración de cotizaciones, análisis comparativos y seguimiento a proveedores.
Supervisar el cumplimiento de tiempos, condiciones contractuales y entrega de bienes y servicios, así como el control de inventarios y la actualización de la base de datos de proveedores.
Realizar seguimiento a facturación y documentación soporte para pagos, garantizando el cumplimiento de políticas internas, procedimientos institucionales y normatividad vigente.
Apoyar procesos de auditoría interna y externa, así como coordinar actividades relacionadas con servicios generales.
Condiciones laborales
Salario: $2.441.923
Horario: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m., con disponibilidad ocasional los días sábados según requerimiento institucional.
Contrato a término fijo con posibilidad de prórroga.
Modalidad presencial.
Prestaciones sociales de ley. Si cuentas con experiencia en la coordinación de procesos de compras y gestión de recursos físicos, y te interesa aportar al fortalecimiento institucional, esta oportunidad es para ti.