Coordinador(a) de Recursos Físicos Compras

La Universidad INCCA de Colombia, institución de educación superior con amplia trayectoria y compromiso con la formación integral de profesionales éticos y socialmente responsables, invita a participar en la presente convocatoria para el cargo de Profesional de Recursos Físicos Compras.
La vacante está dirigida a caballero profesional en Ingeniería Industrial, con experiencia entre seis (6) meses y un (1) año en procesos relacionados con compras, logística, planeación, recursos físicos y apoyo administrativo. Buscamos una persona con orientación al detalle, capacidad de organización, análisis y seguimiento, interesada en apoyar la gestión eficiente de los recursos institucionales.
Formación académica
Profesional en Ingeniería Industrial.
Formación complementaria en logística, compras, planeación, administración o áreas relacionadas (deseable).
Experiencia laboral
Mínimo seis (6) meses a un (1) año de experiencia en compras, logística, planeación, recursos físicos, administración, infraestructura, mantenimiento o servicios generales.
Experiencia en seguimiento a proveedores, manejo de solicitudes de compra, cotizaciones y órdenes de compra.
Experiencia en seguimiento y control de inventarios y recursos físicos.
Experiencia en apoyo a procesos de planeación y control administrativo.
Experiencia en elaboración de informes y seguimiento de requerimientos.
Conocimientos específicos
Logística y gestión de inventarios.
Planeación y seguimiento de procesos.
Compras y gestión de proveedores.
Conceptos básicos de contabilidad y presupuesto.
Manejo y control de gastos.
Seguimiento a órdenes de compra y facturación.
Gestión de recursos físicos, activos e inventarios.
Conocimientos generales en mantenimiento e infraestructura.
Elaboración y análisis de reportes administrativos.
Interpretación básica de planos (deseable).
Conocimientos tecnológicos
Manejo de herramientas ofimáticas.
Excel básico a intermedio.
Deseable manejo de sistemas ERP o plataformas administrativas.
Conocimiento básico en AutoCAD (deseable).
Funciones principales
Apoyar la gestión y planeación de las compras institucionales, incluyendo solicitudes, cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento a proveedores.
Realizar seguimiento a las órdenes de compra y a la entrega oportuna de bienes y servicios.
Apoyar los procesos logísticos relacionados con recepción, almacenamiento, distribución y control de elementos.
Realizar seguimiento y control de inventarios, activos y dotación institucional.
Apoyar la planeación y seguimiento de requerimientos relacionados con recursos físicos.
Hacer seguimiento a requerimientos locativos, de mantenimiento e infraestructura.
Apoyar el control de gastos y la ejecución presupuestal del área.
Realizar seguimiento a facturas y documentación relacionada con los procesos de compra.
Mantener actualizada la información de proveedores, activos, inventarios y órdenes de compra.
Elaborar informes, matrices y reportes de seguimiento.
Apoyar la identificación de necesidades y oportunidades de mejora en los procesos de compras, logística y recursos físicos.
Realizar seguimiento al cumplimiento de tiempos, cantidades y condiciones acordadas con los proveedores.
Competencias
Planeación y organización.
Capacidad analítica.
Orientación al detalle.
Proactividad e iniciativa.
Seguimiento y control.
Comunicación asertiva.
Trabajo en equipo.
Orientación al logro.
Capacidad para gestionar múltiples requerimientos.
Adaptabilidad y orientación al aprendizaje.
Condiciones laborales
Salario: $2.441.923.
Horario: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m., con disponibilidad ocasional los días sábados según requerimiento institucional.
Contrato: a término fijo con posibilidad de prórroga.
Modalidad: presencial.
Prestaciones: sociales de ley. Si eres profesional en Ingeniería Industrial y cuentas con experiencia en procesos de compras, logística, planeación, control de recursos y apoyo administrativo, esta oportunidad es para ti.