Coordinador administrativo Bogotá

¡Estamos buscando Coordinador(a) Administrativo(a) en Bogotá!

Buscamos un(a) profesional con capacidad de liderazgo, planeación y organización, orientado(a) al control de recursos, la optimización de procesos y el mejoramiento continuo de la gestión administrativa.

Objetivo del cargo

Planear, coordinar, ejecutar y controlar los procesos administrativos, garantizando el uso eficiente de los recursos físicos, financieros y de apoyo, así como el cumplimiento de los procedimientos y lineamientos organizacionales.

Principales responsabilidades

Gestión administrativa y control interno: supervisar los procesos administrativos, verificar el cumplimiento de procedimientos y establecer controles para optimizar la operación.

Gestión de compras: coordinar las compras administrativas y operativas, realizar seguimiento a proveedores y apoyar la adquisición oportuna de bienes y servicios.

Control presupuestal: participar en la elaboración del presupuesto anual de gastos administrativos, monitorear su ejecución y hacer seguimiento a los gastos, identificando oportunidades de optimización.

Infraestructura y activos fijos: coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de oficinas e instalaciones, así como el control y seguimiento de los activos fijos.

Servicios generales: garantizar la adecuada gestión de los servicios de apoyo y el funcionamiento de las instalaciones.

Gestión documental y soporte administrativo: asegurar la organización, actualización, conservación y disponibilidad de la documentación del área.

Mejoramiento continuo y cumplimiento: identificar oportunidades de automatización y simplificación de procesos, promoviendo la eficiencia y apoyando el cumplimiento de los requisitos del sistema de gestión aplicables.

Perfil requerido

Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Administración Financiera o carreras afines.

Experiencia en coordinación de procesos administrativos, manejo de compras, control presupuestal, proveedores y gestión de recursos.

Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, y elaboración de informes de gestión.

Capacidad de análisis, planeación, organización, liderazgo, negociación y orientación a resultados.

Ubicación: Bogotá D. C.