Coordinador Administrativo/Gestor de procesos Certificado ISO 9001, manejo de personal

Dentro de sus responsabilidades estará:
1. Supervisión Contable y Financiera:
- Realizar auditoría documental y al proceso de contabilización.
- Participar en la elaboración del presupuesto anual y seguimiento del cumplimiento del mismo.
- Controlar y monitorear el desempeño financiero en comparación con el presupuesto.
- Auditar el cumplimiento de las fechas de presentación de informes e impuestos.
- Colaborar con auditorías externas y asegurar la conformidad con requisitos legales.
- Preparar informes gerenciales que resuman la situación financiera y los resultados operativos.
2. Auditoría Interna:
- Planificar y ejecutar auditorías internas para evaluar la eficacia de los controles internos.
- Identificar y abordar posibles riesgos financieros y operativos.
- Implementar estrategias para mitigar los riesgos identificados.
- Colaborar con auditorías externas e implementar y asegurar la conformidad con requisitos legales.
3. Gestión de Procesos:
- Evaluar y mejorar los procesos internos para aumentar la eficiencia y reducir costos.
- Identificar oportunidades para el desarrollo organizacional y la mejora continua.
- Implementar prácticas y procedimientos que mejoren la administración y control.
4. Indicadores de Desempeño:
- Desarrollar y mantener indicadores clave de desempeño (KPIs) para evaluar el rendimiento del personal y de la operación.
- Analizar los KPIs y proponer acciones correctivas cuando sea necesario.
5. Coordinación de procesos:
- Coordinar los procesos para garantizar una comunicación eficiente, seguimiento a los procedimientos, y el cumplimiento a los clientes.
- Gestionar las operaciones diarias de la empresa para garantizar la eficiencia y la efectividad.
- Gestión administrativa y de recursos para garantizar la operación.
- Liderar y auditar el trabajo de las compañías o personas naturales que prestan el servicio de outsourcing para la compañía.
- Garantizar que la documentación requerida para las licitaciones se encuentre actualizada de manera mensual.
- Analizar las fallas de la operación, identificar la causa raíz y proponer soluciones para reducirlas o eliminarlas.
6. Administración de Personal:
- Supervisar las funciones del personal, incluyendo la contratación, capacitación propia de la empresa o contratada.
- Participar en el desarrollo y la formación del personal en temas relacionados para mejorar los procesos y el desarrollo personal de cada individuo.
- Colaborar en la creación de políticas y procedimientos de recursos humanos de ser necesario.
7. Gestión de Proyectos:
- Supervisar la ejecución de proyectos estratégicos (Ejecución de contratos).
- Asegurar que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto.
8. Sistemas y generales:
- Supervisar el mantenimiento de sistemas y tecnologías de la información.
- Utilizar herramientas y tecnologías de gestión de procesos para automatizar y mejorar la monitorización y ejecución de los procesos.
- Realizar actividades como gestión de créditos, pagos a terceros (eventual), creación de la compañía en plataformas de licitación.