Coordinador de Gerencia Representante Legal

En nuestro grupo empresarial, nos encontramos en la búsqueda de un Coordinador de gerencia- Asistente. (Con disponibilidad para asumir la representación legal de la empresa). Persona con capacidad para gestionar múltiples tareas, agilidad, responsabilidad, atención al detalle, trabajo en equipo y excelente comunicación asertiva. Si eres una persona proactiva, orientada a resultados y con una sólida experiencia en roles administrativos, ¡esta oportunidad es para ti!
Funciones principales:
Manejo de llamadas y mensajes personales de la directora financiera
Alimentar plataforma CRM (Monday) con las tareas a los diferentes cargos de la empresa.
Revisar el correo del grupo.
Realizar depuración de los correos trasladando todo lo que corresponde a publicidad y direccionar solo la información relevante.
Control de correos electrónicos corporativos PN- PJ, direccionando los correos y la información a cada área del grupo.
Seguimiento a los procesos con las entidades financieras
Comunicación con los gerentes de banco
Coordinación de agenda personal con directora de gerencia personal.
Asistencia y control de actas internas de reuniones.
Transmitir instrucciones al equipo de trabajo.
Acompañamiento a gerencia en actividades requeridas.
Asumir la representación legal de la empresa ante Cámara de Comercio y otras entidades y ser vocero/a de la empresa en trámites administrativos y comerciales.
Requisitos: Formación: Profesional en administración de empresas o Ingeniería Industrial. Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia certificable. Conocimientos: Excel intermedio y herramientas ofimáticas. Competencias Humanas: Trato digno, empático y respetuoso. Capacidad para gestionar múltiples tareas, trabajo en equipo y excelente comunicación asertiva.
Ofrecemos: Vinculación directa con la empresa. Tipo de puesto: Tiempo completo Competencias: Capacidad para gestionar múltiples tareas, agilidad, responsabilidad, atención al detalle, trabajo en equipo y excelente comunicación asertiva. Condiciones Laborales: Ubicación: Norte de Bogotá (Sectores Toberín y Mazurén). Horario: lunes a viernes, 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Compensación: Salario base de $3.600.000 + Bono no prestacional de $700.000 (a partir del tercer mes) + Bono representante $900.000 + comisiones por resultados del 2%. Contrato: Término fijo hasta diciembre, con renovación cada año. Modalidad: 100% presencial.