Garantizar la seguridad de las instalaciones, personas, vehículos y la cadena de suministros.
-Validar y realizar que se ejecute el monitoreo cada dos horas de todos los vehículos planillados
-Tener identificados los correos de los clientes y números telefónicos para suministrar información sobre el seguimiento de sus durante el viaje
- Verificar y realizar los reportes del seguimiento vehicular el cual son enviados por correo electrónico al cliente, cada dos horas por vehículo.
- Verificar la vigencia de los documentos y el cumplimiento de los requisitos del conductor y del vehículo, para asignarle la carga.
-Controlar y tomar acciones correctivas para mejorar la efectividad en el tráfico vehicular
-verificar el seguimiento satelital de los vehículos
-supervisar las pantallas de seguimiento que estén en buen funcionamiento
-validar funcionamiento de los sistemas de comunicación
-Supervisar que los auxiliares de monitoreo realicen los reportes completos en el sistema para una óptima trazabilidad
-mantener sensibilizado al personal de la importancia de dar aviso inmediato en caso de novedades o indicios de sospechas, así como estar retroalimentando tips de seguridad para que estos a su vez se mantengan alertas ante eventos sospechosos.
-coordinar el monitoreo de cargas recomendadas, peligrosas, de alto riesgo y de clientes nuevos, según indicaciones del director de seguridad.
- Cumplir con instructivos generados
Evaluar las hojas de vida de conductores, siguiendo los parámetros en el RIT y en la póliza, dejando registro magnético.
-de acuerdo a los resultados de estudios de seguridad dar el Vo Bo para activar el carro y conductor. .
-validar registro fotográfico de conductor y vehículo en el sistema
-Realizar el estudio de seguridad a los clientes y proveedores para validar que no estén referenciados LA/FT, se realiza para clientes nuevos y se valida cada año para clientes actuales
-realizar a colaboradores nuevos estudios de seguridad y pruebas psicoactivas, además de visitas domiciliarias, y aleatorias o según sospecha a colaboradores actuales.
-realizar estudios de seguridad a los socios
- Identificar los peligros, amenazas y riesgos que pueden afectar la operación, la imagen y el personal de la empresa.
-Identificar y generar alianzas estratégicas en seguridad.
- Conocer las condiciones a las que está sujeto por las pólizas Mapfre y DTA
--validar y mantener alianzas de seguridad.
-socializar contactos de las redes de apoyo al equipo de monitoreo.
- validar diariamente el viso de contenedores para ser descargados y dar por terminado el viaje.
APOYO CALIDAD Y LOGISTICA -Realizar visitas a las instalaciones físicas para conocimiento de la - -
- Realizar capacitación y simulacro de los riesgos identificados en la organización.
-Asistir a las reuniones y capacitaciones requeridas
-validar el libro minuta del control de registro de visitantes de la oficina
-llevar control de inventarios de los precintos.
-De manera aleatoria realizar inspección de vehículos VERIFICANDO BPM.
-acompañamiento aleatorio a logística en inspección de contenedores.
-solicitar de manera formal el certificado al frente de seguridad cada que aplique.
-Ante eventos o novedades en la cadena se suministró atender las novedades.
-acompañamientos en cargues y descargues.
-validación de manifiestos para información clara y precisa, sobre reportes al ministerio, información del despacho.
-asistir a cierres de transporte DTA cuando se requiera.
-realizar capacitaciones mensuales a empleados y conductores sobre riesgos, pesv, seguridad.
-realizar simulacros a empleados y conductores.
GARANTIZAR CUMPLIMIENTO DE POLITICAS DE CALIDAD Y SEGURIDAD
-Conocimiento de caracterizaciones, procedimiento y documentos relacionados con el cargo.
-Cumplir las políticas de operación establecidas en la organización.
- Cumplir el reglamento de trabajo.
- Cumplir con el programa de seguridad y salud ocupacional.
-Contribuir al logro de los objetivos organizacionales.
- Tener siempre una actitud positiva para el desarrollo de actividades actuales y futuras.
- Llenar los formatos de manera completa y con la información veraz.
- Cumplir con el horario establecido.
- Dar cumplimiento a lo establecido en la circular 011 del 25 de noviembre de 2011, frente a LA/FT de acuerdo a mis funciones inherentes a mi cargo.
-atender de manera oportuna y veras cualquier riesgo que se materialice de acuerdo a los alineamientos determinados en el procedimiento.
-- Reportar las novedades presentadas en el proceso al aérea encargada.
-constante validación de parqueaderos autorizados
-constante validación de puestos de control
GARANTIZAR ATENCION OPORTUNA A CLIENTES
-Atender llamadas del cliente cuando averigüe donde están los vehículos en carretera.
- Promocionar a los clientes las herramientas que ofrecemos para seguridad de su carga buscando valor agredo al proceso de seguridad.
MEJORAMIENTO CONTINUO
Programación de turno del grupo de monitoreo.
-validar el monitoreo del proveedor regularmente.
-Asistir a las reuniones de convivencia como represente.
SISTEMA GESTION DE CALIDAD
Registrar las novedades, no conformes, reclamos que afecten el proceso, en el sistema análisis de causas e impactos, socialización y mejora.
Llenar los formatos de manera completa y con la información veraz de su proceso.
Reportar cualquier evento sospechoso que afecte la cadena de suministro y los objetivos organizacionales
- Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
- Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
- Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
- Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
- Participar en las inspecciones de seguridad.
