Líder de gestión documental Bogotá

¡Únete a nuestro equipo como Líder de Gestión Documental!
¿Quiénes somos?
Somos una importante empresa prestadora de servicios de salud enfocada en brindar atención de calidad e impacto social dentro del sector penitenciario. Buscamos un profesional comprometido y orientado al liderazgo para transformar y estructurar nuestros procesos documentales en la Regional Central. Perfil que buscamos
Formación académica: Técnico o Tecnólogo graduado en Archivo y/o Gestión Documental.
Normatividad requerida: Conocimiento sólido en:
Ley 594 de 2000
Resolución 1995 de 1999 (Historias Clínicas)
Acuerdo 001 de 2024
Experiencia laboral:
Mínimo 1 año en procesos de gestión documental de alto volumen.
Mínimo 6 meses liderando y coordinando equipos de trabajo. Tus principales responsabilidades
Gestión estratégica: Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión documental en los diferentes establecimientos adscritos a la Regional Central.
Procesamiento de archivo: Procesar documentación de archivo y resguardarla en los sistemas definidos por la institución.
Atención a consultas: Realizar búsquedas de información para responder oportunamente a los requerimientos de clientes internos.
Coordinación operativa: Coordinar y supervisar las actividades técnicas y administrativas de la Oficina de Gestión Documental.
Comunicación y liderazgo: Mantener una comunicación asertiva y fluida con los auxiliares de archivo ubicados en cada establecimiento.
Reportes e informes: Elaborar informes mensuales sobre la gestión del Archivo General (inventarios, préstamos, historias clínicas organizadas, digitalización, etc.).
Estandarización: Diseñar y actualizar las normas, políticas y procedimientos de Gestión Documental y Archivo.
Capacitación: Formar al personal a cargo en todos los procesos e instructivos archivísticos.
Gestión de talento: Administrar y tramitar las novedades del personal a cargo (incapacidades, permisos, licencias, etc.).
Soporte administrativo: Coordinar las actividades administrativas correspondientes a los auxiliares de archivo en cada uno de los establecimientos.
Lineamientos y directrices: Definir las pautas y guías de trabajo para los auxiliares de archivo en cuanto al manejo y custodia documental. ¿Cumples con el perfil y quieres asumir el reto?
¡Queremos conocerte! Postula tu hoja de vida a través de esta plataforma y forma parte de un equipo con alto sentido de responsabilidad social.