Conocimientos Específicos
ISO 9001:2015.
ISO 45001:2018.
BASC versión vigente.
Decreto 1072 de 2015.
Resolución 0312 de 2019.
Legislación laboral básica.
Gestión del riesgo.
Gestión documental.
Elaboración de procedimientos.
Indicadores de gestión.
Acciones correctivas, preventivas y de mejora.
Auditorías internas.
Manejo de matrices de riesgos.
Manejo de Excel intermedio.
Manejo de herramientas Microsoft Office.
Funciones Principales
Mantener actualizada la documentación del Sistema de Gestión Integral.
Elaborar, revisar y controlar procedimientos, instructivos, formatos y demás documentos del SGI.
Realizar seguimiento al cumplimiento de los procesos conforme a los requisitos establecidos en las normas ISO 9001, BASC y el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Apoyar la planificación y ejecución de auditorías internas.
Hacer seguimiento al cierre de acciones correctivas, preventivas y oportunidades de mejora.
Consolidar y analizar indicadores de gestión de los diferentes procesos.
Apoyar la actualización de matrices de riesgos de calidad, SST y BASC.
Participar en la identificación y evaluación de riesgos operacionales relacionados con la prestación del servicio de vigilancia.
Realizar seguimiento al cumplimiento de requisitos legales aplicables.
Apoyar la preparación de auditorías externas, auditorías de clientes y visitas de entes de control.
Verificar el cumplimiento de los procedimientos establecidos por la organización.
Apoyar la ejecución del programa anual de capacitación relacionado con el SGI.
Elaborar informes de gestión para la Dirección y la Alta Gerencia.
Gestionar el control de registros y evidencias del Sistema de Gestión Integral.
Apoyar la investigación y seguimiento de no conformidades.
Promover la cultura de mejora continua dentro de la organización.
Participar en actividades relacionadas con la gestión de riesgos BASC para prevenir actividades ilícitas dentro de la cadena de suministro.
Apoyar la implementación de controles para garantizar el cumplimiento de los estándares BASC y los requisitos de seguridad.
Acompañar inspecciones internas relacionadas con calidad, SST y BASC.
Las demás funciones inherentes al cargo asignadas por su jefe inmediato.
Competencias Organizacionales
Trabajo en equipo.
Orientación al cliente.
Integridad.
Compromiso organizacional.
Comunicación efectiva.
Adaptabilidad al cambio.
Orientación a resultados.
Planeación y organización.
Confidencialidad.
Responsabilidades
Salvaguardar la información confidencial del Sistema de Gestión Integral.
Cumplir las políticas de Calidad, BASC, Seguridad y Salud en el Trabajo y Seguridad de la Información.
Promover la mejora continua de los procesos.
Cumplir la normatividad legal vigente aplicable al sector de vigilancia y seguridad privada.
Garantizar la conservación de los registros y evidencias del SGI.
Perfil Ideal para Empresa de Vigilancia
Se busca un profesional con al menos un (1) año de experiencia en Sistemas de Gestión Integrados, preferiblemente en empresas de vigilancia y seguridad privada, con conocimientos sólidos en ISO 9001:2015, BASC y el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Debe demostrar capacidad para gestionar documentación, ejecutar auditorías internas, hacer seguimiento a indicadores, administrar planes de acción y apoyar procesos de certificación y recertificación. Es indispensable que posea habilidades analíticas, organización, excelente redacción, manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel) y un alto sentido de la confidencialidad, el cumplimiento normativo y la mejora continua. Este perfil está alineado con las exigencias de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, así como con los estándares internacionales aplicables al sector.
