Recepcionista Administrativa Bogotá / contratación inmediata

Requisitos:
Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas o carreras afines.
Manejo de programas administrativos, paquete de office, plataformas para el seguimiento de paquetes y envíos, recepción de llamadas y manejo de extensiones telefónicas y PBX.
Mínimo 2 años de experiencia o más
Con iniciativa
Proactiva y ágil
Vivir en modelia o zonas aledañas.

Actividades a realizar:
1. Recibir al publico a su llegada a la recepción del edificio, acompañar o dirigir a las personas cuando lleguen y deban desplazarse a algún departamento. 2. Recibir diariamente la correspondencia y llevar a cabo el registro de la misma haciéndola llegar a cada departamento lo que corresponda y así mismo enviar correspondencia de ser necesario. 3. Mantener la seguridad siguiendo los procesos y el control de acceso implementados por la empresa tales como monitoreo de cámaras que están proyectadas en las pantallas o solicitando autorización directa de sus superiores.
4. Contestar y transferir llamadas telefónicas 5. Reenviar y contestar correos electrónicos. 6. Mantener organizada la zona de recepción, como también deberá ordenar el archivo que se le destine. 7. Registrar los gastos de la oficina. 8. Manejo de Excel, imprimir, escanear, fotocopiar, hacer documentos cuando esta tarea se le requiera. 9. Entre otras.

Ofrecemos:
Salario $1300.000 para la ciudad de Bogotá.
Horario de lunes a sábados de 8:00 A.M. a 5:00 P.M.
Proceso rápido.