Recepcionista asistente administrativo Turnos matutinos
Sus funciones principales serán:
* Administrar el calendario institucional asignando citas, reuniones y eventos clave.
* Filtrar llamadas telefónicas y correos electrónicos derivando al área correspondiente.
* Atender de forma presencial a clientes, proveedores y visitantes con un protocolo de servicio.
* Coordinar la logística de viajes institucionales incluyendo reservas de transporte y hospedaje.
* Organizar archivos digitales y físicos asegurando la rápida localización de la información.
* Redactar correspondencia oficial como memorandos, cartas comerciales, informes y actas de reuniones.
* Digitalizar la documentación entrante para mantener actualizado el sistema de gestión.
* Tramitar gestiones ante entidades públicas o privadas mediante plataformas telemáticas.
* Registrar gastos operativos y procesar facturas en el sistema contable de la empresa.
* Controlar el inventario de insumos de oficina gestionando los pedidos de reabastecimiento.
* Apoyar al área de Recursos Humanos en el control de asistencia y actualización de expedientes.
* Alimentar bases de datos en sistemas ERP o CRM con información de clientes y proveedores.
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