Secretario/a Recepcionista

Importante empresa Metalmecanica Requiere para su equipo de trabajo Secretaria Recepcionista con experiencia mínima de 2 años en el cargo, con excelente presentación personal, comunicación asertiva, adecuado servicio al cliente y puntualidad.
Las funciones a realizar son:
Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción (monitorear el libro de registro).
Atender y realizar llamadas telefónicas, operar el fax y transmitir los mensajes correspondientes.
Tomar dictados sobre documentos, cartas, circulares y hacer las transcripciones respectivas.
Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar los documentos, datos, elementos y/o correspondencia relacionados con los asuntos de la compañía, de acuerdo con las normas, procesos y procedimientos establecidos.
Colaborar y trabajar en unidad con los demás integrantes del departamento administrativo.(Coordinadora SIG)
Mantener la buena imagen de la compañía y mantener la adecuada presentación de la oficina.
Coordinar y controlar la labor de mensajeria.
Mantener actualizado el directorio de extensiones internas y celulares del personal de la compañía.
Asistir en labores secretariales y de oficina al área administrativa de la empresa, según sea requerido.
Llenar formatos administrativos (a mano o computadora): formas únicas, recibos, requisiciones, órdenes de compra, etc.
Apoyar en la recepción de facturas de proveedores y de servicios públicos.
Enviar correspondencia y materiales de forma interna y usuarios externos que tienen relación con la Gerencia.
Utilizar los elementos de protección de una forma adecuada.