Analista Administrativo

? Atender los requerimientos de los barequeros, incluyendo la revisión del listado que adjunta diariamente la agencia nacional de las ventas de mineral en lo transcurrido del año.
- Revisar que las personas a la hora de realizar su inscripción tengan la documentación (Rut, Rucom, cédula, certificado de Alcaldía) al día y correcta.
- Explicar de forma detallada, veraz y concisa el contenido de los documentos antes de proceder a llenarlos, garantizando claridad en la información.
- Apoyar a las personas en el diligenciamiento de todos los documentos (Extra juicio, consentimiento informado y el certificado de origen del material), para luego ser digitalizados y adjuntados tanto en el registro como en la compra.
- Validar el estado jurídico del posible proveedor en las páginas oficiales del gobierno (Policía, Registraduría, Procuraduría, Contraloría), verificando si es apto para realizarle la compra de mineral.
- Proceder con el respectivo registro de la compra, una vez realizada la verificación de todos los documentos necesarios, teniendo en cuenta lo establecido en el procedimiento de debida diligencia.
- Llevar un control sistemático de las compras de mineral realizadas durante el día, que permita tener acceso permanente y actualizado de los movimientos que se realizan y los detalles y observaciones de cada transacción.
- Supervisar el proceso de transformación (fundición del mineral), y validar que las mermas y ley registradas correspondan a los parámetros definidos.
- Informar y pedir asesoramiento al oficial de cumplimiento sobre cualquier anomalía presentada a la hora de la compra para que todo procedimiento se realice correctamente.
- Enviar dos reportes diarios al área de operaciones y cumplimiento de ESLOP de las compras del día, para ser verificadas y obtener la aprobación de estas.
- Entregar periódicamente a gerencia el informe del material procesado.
- Remitir mensualmente las facturas de gastos efectuados en la sede a la dependencia de contabilidad.
- Alimentar la contabilidad de la respectiva Sede.
- Realizar los pagos en efectivo al proveedor del mineral. .
- Realizar las gestiones comerciales que le sean encomendadas, para la captación y fidelización de los proveedores de mineral, en cumplimiento de los indicadores establecidos para el área de operaciones.
- Cumplir con lo señalado en el Sistema de Gestión de Calidad (SGC) y en los lineamientos establecidos en Seguridad y Salud en el Trabajo

Realizar las demás funciones inherentes al puesto u otras que le encargue el Subgerente de Operaciones con respecto a su cargo.