Asistente Administrativa con experiencia
1 VacantesAdministración en Cartagena de Indias, Bolívar
- Salario: $ 1.700.000,00 (Mensual)
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Cartagena de Indias
- Activo desde: 23/05/2024
- Jornada: Tiempo Completo
- Tipo de Contrato: Contrato a término indefinido
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Universidad / Carrera técnica
- Años de Experiencia: 1
Responsabilidades:
Hacer llamadas según las necesidades de la gerencia y la dirección administrativa.
Diligenciar formatos de proveedores y clientes.
Diligenciar órdenes de compras y requisiciones.
Atender solicitudes de otros departamentos y ayudar a coordinar las respuestas a los mismos.
Gestionar la agenda de la gerencia y concretar citas de las áreas.
Manejo de la correspondencia y documentación, tanto física como digital.
Coordinación de reuniones y eventos internos.
Atención y filtro de llamadas telefónicas.
Recepción y atención a clientes y visitantes.
Gestión y mantenimiento de archivos y bases de datos.
Preparación de informes, presentaciones y otros documentos necesarios.
Apoyo en la gestión de proyectos y seguimiento de tareas administrativas.
Apoyo administrativo general al equipo y otras tareas según se requiera.
Requisitos:
Técnico en Gestión administrativa con experiencia en gestión documental o Técnico en Gestión Documental con experiencia en Gestión Administrativa.
Experiencia previa en un puesto similar (mínimo 1 año).
Conocimientos en herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
inglés básico - (no excluyente)
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
Alta atención al detalle y habilidades organizativas.
Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.