Auxiliar Tesorería y Cajas Tienda Surtimayorista Auxiliar Tesorería y Cajas Tienda Surtimayorista

Almacén surtimayorista en la ciudad de Cartagena requiere para su equipo de trabajo Auxiliar Tesorería y Cajas, si cuentas con los requisitos para el cargo. ESTA ES TU OPORTUNIDAD!!!

Postulate!!!

Misión
Coordinar, controlar y ejecutar el proceso de administración de recursos financieros en el almacén, de acuerdo a las normas de seguridad definidas por la compañía, para garantizar el flujo correcto del dinero, cumpliendo con las políticas y procedimientos establecidas por el grupo

Funciones Principales
- Supervisar y/o realizar el conteo, verificación y conciliación de los medios de pagos físicos y electrónicos del almacén, hasta su disposición final según los lineamientos definidos desde la dirección de tesorería y cumpliendo con las políticas y procedimientos de la compañía.
- Calcular, solicitar y controlar el pedido de dinero de baja denominación requerido para operar la tienda en condiciones óptimas, asegurando que lo recibido coincida con lo pedido para soportar la operación
Administrar la caja menor y la caja auxiliar bajo los lineamientos de la dirección tesorería, garantizando que los saldos físicos coincidan con los registros contables.
- Recibir, conciliar y disponer los medios de pago físicos (efectivo, bonos, cheques y documentos) con el fin de garantizar su correcta custodia y disposición final, según los lineamientos de la dirección de Tesorería, aplicando las directrices de seguridad definida para la custodia de valores.
- Conciliar los medios de pago electrónicos garantizando que las transacciones reportadas en la contabilidad correspondan a una transacción real y escalar las diferencias identificadas según políticas y procedimientos de la Dir. Tesorería.
- Coordinar y ejecutar las actividades de consolidación de ventas, generación de cierre contable, transmisión de ventas y sus respectivos reportes para garantizar el cierre contable y la transmisión de las ventas al final del día.
Garantizar que la tienda a cargo se encuentre al día en las labores de tesorería. (Grabar pedido de moneda, envío de bonos y remesas oportuno, consignación de cheques, envío del paquete contable.)
- Generar alertas oportunas que permitan la intervención al proceso de administración de recaudos en caso de detectar situaciones que vayan en contravía de las políticas definidas por el grupo en materia de seguridad de los valores.
- Controlar y ejecutar la entrega de remesas directas o por transportadora de efectivo y/o cheques (banco o fondo transitorio) para garantizar la custodia y transporte del dinero proveniente de las ventas diarias.
Enviar a la dirección tesorería la información, soportes y demás requerimientos solicitados para la aclaración de partida de manera oportuna, garantizando la calidad de la información.
- Controlar y ejecutar la realización de los arqueos diarios, semanales y mensuales en la caja general (fondos fijos y variables) para detectar oportunamente alguna desviación que haya en los dineros o en los medios de pago.
Informar (Cau) de las novedades presentadas en los sistemas y equipos para garantizar el buen servicio al cliente y el correcto funcionamiento del almacén.
- Coordinar y ejecutar las actividades de los diferentes procesos de la tienda en el momento que se requiera, para garantizar la continuidad de la operación y la prestación de un excelente servicio.

Requisitos:
-Vivir en Cartagena.
-Contar con mínimo un año de experiencia en operaciones de cajas y recaudo.
-Técnico en Gestión Administrativa o Contaduría.

Salario: 1.780.900 + Prestaciones Sociales
CONTRATO A TERMINO INDEFINIDO