Auxiliar Contable en Paipa / Sotaquirá (Boyacá)

NOTA: el trabajo es muy cerca de la vereda El Manzano del municipio de Sotaquirá, existe transporte público desde Paipa - Boyacá.

Requisitos:

*Educación: Técnico, o Tecnólogo profesional, universitario recién graduado o en últimos semestres de Contaduría Pública.
*Formación previa: Balances generales, estados financieros, tributación, conciliación de estados de cuenta con proveedores, legislación vigente en materia contable y tributaria, facturación. Preferiblemente manejo de ERP (no excluyente) o softwares contables.
*Experiencia: Más de 6 meses experiencia certificada en el área contable.
*Competencias: Flexibilidad ante los cambios, atención al detalle, comunicación efectiva (escrita, verbal y no verbal), autocontrol, autogestión, orientación a resultados y trabajo en equipo.

Funciones del cargo:

1. Apoyar en la gestión contable de la compañía, asegurando la correcta clasificación y registro de las transacciones para la elaboración de balances generales y estados financieros, entregados por el Contador a la Gerencia General y a la Jefatura de Finanzas y Control.
2. Apoyar en la preparación de obligaciones tributarias que deba reportar y pagar la compañía, asegurando que la información esté disponible y organizada conforme a la legislación vigente.
3. Preparar y organizar los informes contables requeridos, asegurando su correcta presentación a la Jefatura de Finanzas y Control.
4. Realizar conciliaciones bancarias y conciliaciones de cuentas con proveedores.
5. Registrar en el sistema contable las causaciones de facturas, cuentas de cobro y documentos equivalentes, velando por su correcta codificación y archivo.
6. Generar reportes contables básicos y asistir en la preparación de informes financieros, fiscales y presupuestales cuando se requieran.
7. Brindar soporte en la comunicación con proveedores y clientes en temas contables y de tesorería, garantizando la correcta documentación de las transacciones.
8. Colaborar en la elaboración de flujos de efectivo periódicos (mensuales, trimestrales, etc.), bajo la supervisión del Contador y del Jefe de Finanzas y Control.
9. Apoyar en la revisión y análisis de la ejecución presupuestal, asegurando la actualización de registros en el sistema de información contable.
10. Generar facturas electrónicas a través del sistema de información contable, asegurando su correcto registro y archivo.
11. Asistir en la actualización de procedimientos contables y administrativos del área, según las directrices del Contador y Jefe de Finanzas y Control.
12. Digitalizar, archivar y controlar la documentación contable relevante, asegurando su organización y disponibilidad.
13. Gestionar y custodiar documentos de tesorería, como comprobantes de pagos, solicitudes de anticipo y devoluciones, manteniendo registros actualizados.
14. Preparar y verificar los documentos para pagos bancarios, asegurando su correcta ejecución conforme a las causaciones contables y cuentas por pagar.
15. Apoyar en la gestión de trámites mercantiles, como la renovación de la matrícula mercantil y otros procesos legales requeridos.
16. Actualizar y monitorear el calendario tributario, garantizando que la información esté disponible para el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
17. Suministrar comprobantes y estados de cuenta a proveedores cuando sean solicitados.
18. Apoyar en el cargue y validación de información contable en el software contable, integrando correctamente los datos.
19. Atender consultas básicas en materia contable presentadas por la Gerencia General y la Jefatura de Finanzas y Control Financiera, dirigiendo las de alta complejidad al Contador.
20. Asistir en la contabilización de la nómina mensual y planilla de seguridad social, en cooperación con la Coordinación de Gestión Humana y el Contador.
21. Apoyar en la asignación de costos y centros de costos, suministrando la correcta distribución contable.
22. Preparar la documentación necesaria para el cierre contable mensual, facilitando el proceso liderado por el Contador.
23. Revisar y reportar inconsistencias en el flujo de caja, garantizando su actualización y precisión.
24. Cumplir con las políticas contables establecidas por la casa matriz, asegurando la alineación con los procedimientos internos.
25. Colaborar en la aplicación de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF - IFRS) en los reportes contables, según las directrices del Contador.
26. Apoyar en el seguimiento de compromisos definidos en el Comité de Ejecución Presupuestal.
27. Asistir a las capacitaciones del Sistema de Gestión de Calidad y el Sistema de Gestión Ambiental según el cronograma establecido.
28. Entender, ejecutar y verificar que los lineamientos del Sistema de Gestión de Calidad y Sistema de Gestión Ambiental se cumplan y se mantengan en su área.
29. Implementar los planes de acción para las solicitudes de acciones correctivas y/o preventivas, peticiones, quejas y/o reclamos que se generen para el área.