Asistente académica

¡Esta oportunidad es para ti!
La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Confa, solicita para una de nuestras empresas cliente el cargo de: Asistente académica
Nivel académico: Técnico auxiliar administrativa , secretariado general o areas afines.
Experiencia: 12 meses en áreas administrativas, preferiblemente en educación
Conocimientos: -Manejo de herramientas ofimáticas -Correos electrónicos -Servicio al cliente -Recursos humanos y de personal.
Destrezas: -Comunicación asertiva -Persuasión -Planeación -Organización -Dinamismo.
Condciones contractuales: Salario: $1.423.500 + Tipo de contrato: Contrato a término fijo Horario: Lunes a sábado de 8:30am a 7:00pm y sábados de 8:30 am a 12:30 pm
Funciones: -Apoyar los procesos de inscripción, admisión y matrículas de los estudiantes de la Institución. Realizar y comunicar la programación de aulas disponibles en cada sede, y emitir comunicado a las partes interesadas. Apoyar la Inducción General de Estudiantes a la Institución de acuerdo a la sede donde se requiera. seguimiento a las hojas de vida de los estudiantes con documentación completa de los estudiantes tanto física como en Q10. Mantenimiento y revisión de las carpetas de clase. Apoyo continuo a la ejecución del contrato y horario asignado a cada docente. Apoyo a la atención con casos especiales a estudiantes y docentes, en caso de que la coordinación académica lo requiera. Apoyo a las actividades del cronograma académico y de Bienestar Estudiantil, garantizando las evidencias dependiendo en la sede donde se requiera. (listado de asistencia de los estudiantes) Actualizar la información del sistema de información SIET, cada semestre en cuanto a matrículas y certificados de los estudiantes según corresponda. Gestionar, y entregar las solicitudes académicas y de acuerdo a esta función actualizar la base de datos de Inscritos y Matriculados, sitios de práctica de acuerdo a retiros y reintegros. Apoyar a los programas, en los casos especiales presentados con Docentes, Estudiantes y/o acudientes. Mantener la información académica y financiera (base de datos) Inscritos y matriculados actualizada y a la mano, con el fin de entregar información correcta en el sistema académico Q10. Administrar y mantener el archivo físico académico de la institución. Mantener el sistema Académico Q10 con la información actualizada en cuanto a horarios, cursos, docentes, listados de estudiantes. Apoyar y suministrar todos los documentos requeridos para entrega de notas. Apoyar la gestión de convenios de prácticas de acuerdo a información de la Coordinación de prácticas. (ejemplo: solicitar (documentos y archivo) Mantener actualizada la base de datos de egresados, realizando seguimiento semestral. Apoyar y asistir a las reuniones del comité académico y del consejo académico en la elaboración del documento acta de reunión. Realizar y apoyar la consolidación de los listados, diplomas, menciones, entre otras, de las sesiones de grado.