Encargado/a de Farmacia 062 Quibdó

Médicos del Mundo, es una asociación independiente que trabaja para hacer efectivo el derecho a la salud para todas las personas, especialmente para las poblaciones vulnerables, excluidas o víctimas de catástrofes de origen natural, hambrunas, enfermedades, conflictos armados o violencia política. A nivel internacional, MdM trabaja en más de 40 países en todos los continentes realizando programas de emergencia y desarrollo en el sector salud. En Colombia, MdM se encuentra trabajando desde 1987 para contribuir a que la población más vulnerable tenga el mayor reconocimiento y disfrute del derecho a la salud, contribuyendo en la construcción colectiva del acceso universal y equitativo en la salud rural, mediante un enfoque que integra la respuesta humanitaria a las emergencias con acciones a largo plazo. En el marco de estas operaciones, se hace necesario contratar un/a encargado/a de Farmacia, el cual, tiene como objetivos principales garantizar la pertinencia de los procesos relacionados con la gestión integral y custodia de medicamentos y dispositivos médicos de la base asignada. El puesto incluye el seguimiento y evaluación de los pedidos médicos, consumos y estados de stock con sus respectivas fechas de caducidad y respectivos informes para la farmacia de Quibdó. DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS PRINCIPALES: - Realiza pedidos de medicamentos e insumos en colaboración con el equipo sanitario. - Recepción de los envíos de medicamentos e insumos (calidad y cantidad) y realiza el ingreso respectivo a la base de datos en Saga stock. - Verifica la calidad de los productos recibidos y que estos sean los solicitados en el pedido de misión. - Archiva los documentos que respalden todos los procesos administrativos y procedimientos internos de la farmacia y de la gestión de medicamentos y dispositivos. - Asegura el adecuado almacenamiento de los medicamentos e insumos en la base. - Realiza el inventario físico Trimestral o cuando se requiera de los productos en farmacia y reporta a sus responsables jerárquicos y técnico. - Prepara los medicamentos e insumos medico quirúrgicos solicitados por el equipo sanitario. - Garantiza la disponibilidad de existencias en stock y avisa con anticipación a sus responsables jerárquicos y técnicos el riesgo de ruptura de stock, vencimiento y sobre stock. problemas informáticos, rotación de medicamentos y de dispositivos. - Archiva las actas de entrega de las donaciones, la copia de las fórmulas de salida de medicamentos y demás documentos relacionados con el manejo de la farmacia (gestión documental). - Realiza un control de devolución de medicamentos e insumos vencidos o en mal estado para su destrucción. - Clasifica y organiza en los estantes los productos farmacéuticos, según el orden preestablecido, respetando la normatividad vigente en Colombia y en la institución - Registra todos los movimientos de medicamentos y de material médico quirúrgico en Saga stock, realiza en forma periódica una copia de seguridad en la red - Elabora informes de acuerdo con los criterios preestablecidos relacionando las estadísticas de los movimientos de farmacia y los envía a sus responsables jerárquicos y a coordinación médica (farmacia). - Comunica en forma oportuna y con anticipación las novedades relacionadas con stocks, sobre-stock, problemas informáticos, rotación de medicamentos y de dispositivos a sus responsables jerárquicos y a coordinación médica (farmacia). - Respeta las normas de seguridad de MdM Francia en la oficina. - Conoce la normatividad vigente en Colombia relacionada con adecuado manejo de medicamentos y de los dispositivos médicos. La lista de las misiones no es exhaustiva y se podrá modificar en función de las evoluciones del proyecto y de las necesidades puntuales. Formación y experiencia - Tecnóloga/o profesional en regencia de Farmacia. - Experiencia de dos años. - Persona proactiva, organizada y dinámica con capacidad de adaptación a condiciones complejas. - Capacidad de trabajo en equipo. - Correcto manejo de paquete Microsoft Excel. - Respeto a las diferencias culturales (usos y costumbres locales). - Deseable experiencia con organizaciones humanitarias. Saber estar - Competencias de gestión y de animación de equipo, capacidad para realizar seguimientos minuciosos de medicamentos y dispositivos médicos, celeridad y organización. Saber hacer - Excelente manejo del paquete Office (Word, Excel, etc) - Deseable segundo idioma inglés o francés IMPORTANTE: - Médicos del Mundo se reserva el derecho cerrar el proceso de reclutamiento antes de la fecha límite indicada. - Médicos del Mundo se compromete a actuar a favor de la integración de las personas con discapacidad y a luchar contra todas las discriminaciones. - Médicos del Mundo aplica una política de cero tolerancia en cara al no respeto de sus políticas internas sobre antifraude y corrupción, la prevención de la explotación y el abuso sexual (PSEA), así como, la protección de niños y adultos vulnerables. Compromete a todo su personal a promover, difundir y respetar los principios establecidos en sus políticas éticas. - Las hojas de vida que no cumplan con los requisitos y/o sean enviadas fuera del tiempo establecido no serán tenidas en cuenta.Los/las candidatos/as al cargo, con la participación y envío de su aplicación dentro del proceso de selección y contratación, autoriza a Medecins du Monde para que realice una búsqueda de información en relación con sus datos personales en bases de datos o sistemas de información locales, nacionales e internacionales. Así mismo, autoriza para corroborar, directa o indirectamente, la información entregada en términos de experiencia y educación ante las instituciones educativas y otras entidades.