Se busca Administrador para el departamento de tuberías en Drilling Operation Petroleum SAS.
Buscamos un profesional con experiencia en gestión administrativa y manejo de Excel para optimizar procesos y reportes.
Buscamos una persona responsable, organizada, proactiva, con excelente actitud de servicio, buena presentación personal y habilidades para trabajar en equipo.
Requisitos
Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, logística o afines.
Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos.
Manejo de personal operativo.
Excelente manejo de correo electrónico (Outlook o Gmail).
Manejo de Microsoft Excel, Word y herramientas de Office.
Elaboración y envío de cotizaciones.
Elaboración de órdenes de compra, órdenes de trabajo y formatos de despacho.
Coordinación y seguimiento de despachos.
Atención a clientes, proveedores y transportadores.
Organización y archivo de documentación física y digital.
Manejo de inventarios.
Manejo de caja menor.
Excelente comunicación verbal y escrita.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir tiempos de entrega.
Competencias
Liderazgo.
Organización.
Responsabilidad.
Proactividad.
Atención al detalle.
Honestidad.
Excelente servicio al cliente.
Buena presentación personal.
Excelente actitud y disposición para aprender.
Capacidad de análisis y solución de problemas.
Funciones principales
Coordinar las actividades administrativas y logísticas diarias.
Gestionar el correo corporativo y responder oportunamente las solicitudes.
Elaborar y enviar cotizaciones.
Programar y realizar seguimiento a los despachos.
Coordinar el personal operativo según las necesidades del servicio.
Controlar inventarios y documentación.
Realizar compras administrativas y solicitud de insumos.
Administrar la caja menor.
Apoyar a la gerencia en las actividades administrativas y operativas.
Mantener organizada la documentación de la empresa.
Aporta tu experiencia y habilidades para contribuir al éxito continuo de Drilling Operation Petroleum SAS.
