Analista de Nomina junior

ATICA, empresa líder en el sector industrial busca incorporar a su equipo de trabajo un Analista de Nomina junior para su sede en Mosquera

Requisitos:
- Técnico o Tecnólogo en contabilidad, recursos humanos/ Gestion Humana, Gestión empresarial, Nomina o estudiantes de últimos semestres de Administración de empresas o a fines.
- Experiencia mínima de 6 meses. En nómina mayor a 100 empleados
- Proactividad y capacidad de trabajo en equipo.
- Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.


1. Nomina:

Organizar e ingresar todas las novedades (horas extras, recargos, incapacidades, vacaciones, préstamos empresa, embargos, licencias, permisos, días de la familia, comisiones, bonificaciones y demás que surjan) en SAP y SIESA, correspondiente al personal directo y temporal.
Archivar todos los soportes de novedades en las carpetas digitales en SAMBA
Actualización y cambio de administradoras de seguridad social del personal directo
Revisar e ingresar la distribución de ceco solicitado para todas las sociedades.
Realizar el cambio de tiempos y su respectiva evaluación
Liquidación de novedad de vacaciones y garantizar que el formato de solicitud repose en la carpeta del personal directo.
Realizar (SIESA) y revisar (SAP) el correcto ingreso del personal de acuerdo con el reporte de ingresos
Solicitar creación de acreedores del personal directo a contabilidad.
Solicitar a SST el visto bueno para retiro de personal sin o con justa causa
Realizar y entregar (físico o por correo electrónico) el paquete de retiro del personal
Solicitar a las temporales el paquete de retiro de los trabajadores en misión y enviar a cada jefe para la respectiva firma
Gestionar el respectivo paz y salvo del personal vinculado directo y temporal en las áreas que así lo requieran.
Enviar el paz y salvo a la temporal y hacer seguimiento del respectivo pago de liquidación final en los tiempos acordados.
Retirar en tiempo real el personal tanto en SIESA y SAP como en GDATICA para garantizar la métrica de los empleados.
Realizar y contabilizar la liquidación final de prestaciones
Ingresar todas las novedades del personal temporal y generar el reporte de novedades de nómina a las temporales, solicitando la prenómina
Revisar y aprobar la nómina del personal temporal
Revisar y aprobar prefecturas para la respectiva radicación
Generar las OC de las nóminas del personal temporal para las respectivas liberaciones y enviar a contabilidad el informe de todas las OC liberadas.
Realizar y revisar la nómina del personal directo en SAP y SIESA
Contabilizar la nómina del personal directo en SAP y SIESA
Conciliación de cuentas mayores, nomina vs contabilidad en SIESA
Cierre mensual de seguridad social y consolidados en SIESA
Descargar plano de seguridad social y realizar la liquidación de seguridad social del personal directo, revisión de planilla de seguridad social persona por IBC y por novedad
Cargar en GDATICA planilla de seguridad social listado de personal sin IBC por sociedad directos y temporales
Enviar seguridad social a revisoría fiscal, subir a GDATICA el certificado de seguridad social firmado por revisoría fiscal
Enviar información solicitada a revisoría fiscal
Consolidar las comisiones y solicitar autorización al C.E.O. para ingresar estas novedades.
Descargar y enviar archivos planos para pago a tesorería
Realizar el envió a los correos electrónicos de todos los jefes de proceso el respectivo seguimiento de vencimiento de contratos de personal temporal
Realizar archivo de pagos de terceros (AFC, APV, libranzas, Embargos etc.)
Conciliar en las respectivas plataformas el pago de terceros
Enviar correo a cada entidad con la respetiva información del pago de terceros
Realizar costeo y radicar con soporte facturas de terceros (Proseguros, Recordar, Cartafun, Davivienda, Bancolombia, almuerzos, rutas, Fincomercio, póliza de vida seguros Bolivar) según sociedad
Garantizar que todos los soportes de las novedades incluidas en la nómina y autorizadas por la compañía sean recibidos para su respectivo control y trámite correspondiente.
Revisar y controlar la nómina, seguridad social, pólizas, exámenes médicos del personal extranjero
Realizar y tramitar anticipos para pagos de entidades de las nóminas extranjeras
Realizar OC en dólares o moneda designada, para pago de administración de nóminas extranjeras
Envió de seguridad social con IBC al personal que lo requiera
Enviar los ingresos y retiros mensual para que sean ingresados a la póliza de vida de la compañía
Dar tramite a todos los requerimientos del personal
Enviar información requerida para préstamos compañía
Envío de listados de personal registrado en SIESA a quien lo requiera sin salarios
Envió de desprendibles de nomina


2. Actividades varias:

Archivar en las carpetas digitales todas las incapacidades, libranzas, embargos, paz y salvos, paquete de retiros, soportes de pago de terceros de todas las sociedades.
Organizar todos los documentos e incapacidades originales para realizar la entrega a las respectivas temporales.
Organizar y enviar el cierre de novedades a todos los coordinadores y directores a nivel nacional.


Las demás funciones asignadas por su jefe inmediato y/o directivos de la empresa.

Ofrecemos:
- Contrato por la compañía a obra labor
- Salario $1700000 + Auxilio de transporte legal + todas las prestaciones de ley
- Excelente ambiente laboral y trabajo en equipo.
- Horarios de lunes a viernes de 8 a 5 y sábados de 8 a 12

Si crees que cumples con los requisitos y tienes la experiencia necesaria para desempeñarte en este cargo, ¡no dudes en postularte! ATICA es una empresa líder en su sector que busca siempre el crecimiento y desarrollo de sus colaboradores. Envía tu hoja de vida y nos pondremos en contacto contigo lo antes posible.