Asistente/a Administrativo
Titulada en Tecnología Administración de Empresas y/o profesional de las carreras de Administración de Empresas, Administración Bancaria o afines.
- Experiencia mínima de 2 años realizando funciones similares.
Habilidades / Competencias BASICAS GENERALES
- Redacción de documentos ? Manejo de Office a nivel intermedio
- Comunicación con los directivos y todos los empleados (colaboradores)
- Elaboración de Informes administrativos y diligenciamiento de formularios
- Recursos humanos (Afiliaciones y manejo de empleados)
- Apoyo en el archivo de toda la documentación que ingresa y sale de la empresa
- Manejo caja menor
- Capacidad de análisis y síntesis
- Control de activos fijos en cuanto solicitud de avalúos, pólizas y seguros generales
- Capacidad de comunicación y de relaciones interpersonales.
- Alto nivel de compromiso, disciplina personal y manejo de información confidencial
- Manejo de clientes y proveedores (cotizaciones y cuentas por cobrar entre otras)
- Atención a los usuarios internos y externos
- Apoyo en actividades propias de la institución
- Organizar la agenda y viajes de los gerentes
- Asistir a la Gerencia y Jefaturas, coordinando reuniones y la logística necesaria para las mismas.
- Demas funciones que solicite el jefe inmediato