Asistente de Presidencia Cota / Siberia
¡Estamos buscando Asistente de Presidencia!
Si eres una persona altamente organizada, proactiva, con criterio para la toma de decisiones operativas y con una sólida habilidad para gestionar múltiples prioridades en entornos de alta dirección, ¡esta oportunidad es para ti!
Tu Misión Será:
Brindar apoyo integral y estratégico a la Presidencia en la optimización de su agenda, la coordinación de actividades administrativas, operativas y de gobierno corporativo. Serás el canal clave de comunicación, realizando el seguimiento riguroso a los compromisos de las diferentes áreas, gestionando información de alta confidencialidad y contribuyendo directamente al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Responsabilidades Principales:
Gestión de Agenda Ejecutiva: Organizar, optimizar y priorizar la agenda diaria, reuniones, comités y viajes de la Presidencia.
Seguimiento de Acuerdos: Monitorear el cumplimiento de los compromisos asignados por la Presidencia a las diferentes gerencias o direcciones, asegurando el flujo de información.
Gobierno Corporativo: Apoyar en la logística, preparación de actas, presentaciones y documentación clave para las reuniones de Junta Directiva y comités directivos.
Gestión de Información: Redactar, revisar y filtrar correspondencia, correos corporativos e informes críticos con un alto estándar de redacción y confidencialidad.
Atención de Alto Nivel: Recibir y canalizar los requerimientos de clientes directos, aliados estratégicos, proveedores y entes reguladores.
Perfil Buscado:
Formación Académica: Profesionales, tecnólogos o estudiantes de últimos semestres en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Comunicación Corporativa o carreras afines.
Experiencia: Mínimo 2 a 3 años en roles de asistencia ejecutiva, asistencia de gerencia general o presidencia.
Competencias Clave:
Absoluta discreción y manejo de información confidencial.
Excelente comunicación asertiva y habilidades de relacionamiento corporativo.
Alta capacidad de organización, atención al detalle y orientación a resultados.
Habilidad para trabajar bajo presión y resolver contingencias de manera autónoma.
Herramientas: Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint, Word) y plataformas de gestión de videollamadas/agenda.
Tipo de contrato: (Indefinido)
Modalidad: (Presidencial)
Ciudad/Ubicación: Cota