Analista Administrativo/a de contratos Experiencia de dos años en licitaciones

Te estamos buscando Profesional en Administración de Empresas, ingeniería Industrial o carreras afines o en proceso de grado. Con experiencia mínima de 2 años como Analista de licitaciones, conocimientos en licitaciones públicas y privadas,seguimiento de documentos en proceso, indispensable dominio de Excel y programa SECOP I y SECOP II, manejo de herramientas ofimáticas.
Funciones :
Gestión de Documentación: Organizar y mantener archivos electrónicos de
documentos, contratos, informes y correspondencia. Garantizar la precisión y la disponibilidad de la información cuando sea necesario.
Coordinación de Reuniones: Programar y coordinar reuniones, conferencias y eventos internos.
Preparar agendas y gestionar la logística para garantizar la eficiencia de las reuniones.
Apoyo Administrativo: Brindar apoyo administrativo a diferentes departamentos según sea necesario. Esto puede incluir la preparación de informes, la
elaboración de presentaciones y la gestión de agendas.
Comunicación Interna: Facilitar la comunicación interna entre diferentes departamentos.
Transmitir mensajes importantes, distribuir comunicados y mantener actualizada la información sobre políticas y procedimientos internos. Procesamiento de Órdenes: Gestionar y procesar órdenes de compra, facturas y pagos.
Colaborar con el departamento de contabilidad y finanzas para garantizar la precisión y la puntualidad en los registros contables.
Seguimiento de Proyectos: Ayudar en el seguimiento y la actualización del progreso de proyectos y tareas asignadas.
Mantener a los interesados informados sobre los plazos y los hitos alcanzados. Soporte Tecnológico:
Proporcionar asistencia básica en el uso de software de oficina y herramientas tecnológicas.
Cumplimiento Normativo: Asegurar el cumplimiento de las políticas internas y las regulaciones externas pertinentes en todas las actividades administrativas realizadas.
Análisis de Requerimientos: Revisar y comprender los requisitos y especificaciones de las licitaciones públicas y privadas. Identificar los documentos necesarios y coordinar la recopilación de la información requerida.
Preparación de Documentación: Colaborar con diferentes departamentos para recopilar la documentación necesaria para las licitaciones, como certificados, referencias, y documentos técnicos.
Organizar y preparar la documentación de manera clara y precisa. Calendario y Seguimiento:
Mantener un calendario de fechas límite para las licitaciones, asegurando que todos los plazos se cumplan de manera oportuna. Coordinar con los equipos internos para
garantizar la entrega puntual de la documentación requerida.

Condiciones Salario :2´000.000 -2´200.000 de acuerdo con la
experiencia
Contrato: Indefinido
Modalidad: Presencial
Horarios: L-V de 8:00am a 6:00pm