Analista administrativo de eventos

Buscamos una persona para ejecutar tareas administrativas relacionadas con eventos e interacciones con profesionales de la salud, que se caracterice por ser altamente organizado y proactivo para apoyar en la ejecución de tareas administrativas relacionadas con eventos e interacciones con profesionales de la salud. El candidato ideal será responsable de procesar y gestionar documentos administrativos, coordinar la firma de documentos, realizar seguimiento de facturación y pagos, y mantener comunicaciones efectivas con clientes internos y proveedores externos

Procesamiento correcto de documentos administrativos (contratos, órdenes de compra, registro de proveedores, debidas diligencias, donaciones, patrocinios, acuerdos de colaboración, acuerdos de confidencialidad, certificaciones, cartas de invitación, inscripciones a eventos, muestras médicas, material promocional y no promocional, etc.) en las plataformas internas de la empresa.

Estaras a cargo de:
Envío y seguimiento de firma de documentos mediante una plataforma digital.

Seguimiento de facturación y pagos a proveedores.

Garantizar el archivo digital de los soportes de los documentos procesados en las plataformas correspondientes.

Mantener comunicaciones con clientes internos para informar sobre los avances de sus solicitudes.

Mantener comunicaciones con proveedores externos para solicitar o enviar documentos, hacer seguimiento y mantenerlos informados sobre cualquier eventualidad.

Investigar y solucionar casos de fallas o reclamaciones con clientes internos y proveedores externos.

Solicitar cotizaciones y procesar documentos para la organización logística de eventos.

Administración de plataformas tecnológicas del área (registro de usuarios, accesos, configuraciones, limpieza de datos, actualizaciones).

Generar informes de gestión y KPIs de los procesos.

Requisitos: Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, gestión de eventos, o afines. Mínimo 2 años de experiencia en roles administrativos, preferiblemente en la gestión de eventos y documentación