Analista de compras

Perfil del puesto: Comprador/a con enfoque en inventario y seguimiento

Objetivo del puesto:
Gestionar eficientemente el proceso de compras de la empresa, asegurando el suministro oportuno de materiales, equipos y suministros necesarios para las operaciones de aseo, mantenimiento y jardinería. Además, será responsable del control de inventarios, la gestión de proveedores y el seguimiento constante de las órdenes de compra, buscando alcanzar un Nivel de Servicio (NS) superior al 50%.

Responsabilidades:
- Gestión de compras:
o Identificar las necesidades de compra de la empresa en función de las demandas operativas.
o Buscar, evaluar y seleccionar proveedores confiables que ofrezcan productos y servicios de calidad a precios competitivos.
o Negociar precios, condiciones de pago y plazos de entrega con los proveedores.
o Generar y gestionar órdenes de compra, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos.
o Realizar el seguimiento de las órdenes de compra para garantizar la entrega oportuna de los materiales.
- Gestión de inventarios:
o Mantener un control preciso de los niveles de inventario, implementando estrategias para optimizar el almacenamiento y reducir pérdidas.
o Realizar inventarios periódicos para verificar la exactitud de los registros.
o Identificar y gestionar productos obsoletos o de baja rotación.
o Implementar sistemas de control de inventario que permitan una gestión eficiente del stock.
- Gestión de proveedores:
o Desarrollar y mantener relaciones sólidas con los proveedores, fomentando la comunicación y la colaboración.
o Evaluar el desempeño de los proveedores y realizar un seguimiento de su cumplimiento.
o Resolver problemas y gestionar reclamaciones con los proveedores.
o Mantener actualizadas las bases de datos de los proveedores.
- Seguimiento y control:
o Realizar un seguimiento constante de las órdenes de compra, desde la generación hasta la entrega.
o Monitorear los indicadores de gestión de compras y de inventario para identificar áreas de mejora.
o Elaborar informes periódicos sobre el estado de las compras, los inventarios y la gestión de proveedores.
Indicadores clave de desempeño (KPIs):
- Nivel de Servicio (NS): Calificación del cliente interno, Meta: NS > 50%.
- Tiempo de ciclo de compra: Tiempo transcurrido desde la solicitud de compra hasta la recepción del producto o servicio.
- Costo total de adquisición: Costo total de los productos o servicios adquiridos, incluyendo los costos de envío, almacenamiento y otros gastos asociados.
- Rotación de inventario: Número de veces que el inventario se renueva en un período determinado.
- Nivel de cumplimiento de proveedores: Porcentaje de entregas de proveedores que cumplen con los plazos y las especificaciones acordadas.
- Precisión del inventario: Porcentaje de exactitud de los registros de inventario en comparación con el inventario físico.

Características personales:
- Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
- Orientación al detalle y precisión.
- Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión.
- Responsabilidad y compromiso.


Salario de $2.000.000, contrato a termino indefinido y todas las prestaciones de ley, Bonificación por cumplimiento.