Analista de Logística y Despachos

1. Leer y entender la OP en cuanto a direcciones de entrega, horarios de atención, citas y listas de distribución.
2. Analizar, programar y ejecutar las solicitudes de despacho a través del sistema especializado, planeando las rutas de conductores y mensajero, velando por la entrega oportuna de los productos solicitados por los clientes de acuerdo a los compromisos establecidos, a los horarios de entrega pactados y a la prioridad de las entregas, haciendo seguimiento permanente al cumplimiento de las planillas programadas y monitorear los vehículos/motos a su cargo por medio del GPS.
3. Asignar, programar y dar cierre a las diligencias registradas en el sistema especializado.
4. Reportar oportunamente las novedades que se presenten en las entregas programadas al Ejecutivo Comercial para la toma de decisiones en los tiempos adecuados para la solución de las mismas.
5. Participar de las reuniones de tráfico diarias, para programar las entregas.
6. Programar horas extras del personal cuando sea requerido y llevar un control sobre la ejecución de las mismas con previa autorización de la Dirección de Operaciones y el envió dela información a GCH.
7. Informar y reportar sobre su gestión a la Dirección de Operaciones y Representante por la Dirección, mediante el diligenciamiento medición y análisis de los resultados de los indicadores del proceso para presentarlos mensualmente, con el fin de generar planes de acción de acuerdo a los resultados Obtenidos.
8. Coordinar la contratación de vehículos externos (camiones, taxis, motos) para apoyar las entregas cuando la capacidad de repuesta del proceso no esté disponible previa autorización de la Dirección de Operaciones.
9. Realizar rótulos para los envíos de acuerdo a instrucciones claras y precisas pactadas con el cliente, documentadas en la orden de producción y/o correo electrónico del proceso Comercial y Mercadeo, entregarlas al líder de turno o al Coordinador de Acabados para que gestione su asignación.
10. Diligenciar las guías de las transportadoras y hacer seguimiento por la página web del estado de las entregas contratadas, informando las novedades encontradas al proceso Comercial.