Asistente Administrativo ( Enfermedades Huerfanas o raras )

Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para el área de Enfermedades Huérfanas. Buscamos a una persona proactiva, organizada y comprometida, que se una a nuestro equipo y apoye en la gestión administrativa del programa, asegurando el cumplimiento de los procesos y protocolos establecidos para la atención de los usuarios.
Requisitos:
Formación: Estudiante de últimos semestres en carreras administrativas o profesional.
Experiencia: Mínima experiencia en procesos administrativos.
Disponibilidad horaria: Lunes a viernes, de 7:00 am a 5:00 pm.
Habilidades:
Organización y gestión de procesos.
Capacidad de atención al cliente.
Manejo de bases de datos y herramientas administrativas.
Manejo de excel
Conocimiento básico en procesos de salud y atención médica (preferible).
Responsabilidades:
Gestionar el proceso de anotación y registro de datos.
Generar el registro de biológicos.
Verificar la calidad de los datos suministrados por los usuarios.
Cuidar los equipos tecnológicos a su cargo.
Verificar la información según los protocolos de atención para enfermedades huérfanas y de alto impacto.
Validar la priorización y documentación de identificación de los usuarios.
Informar a los usuarios sobre los lineamientos de atención.
Apoyar el registro de usuarios para el proceso de atención.
Acompañar a los usuarios en la ruta de atención.
Promover la gestión de recursos para la atención integral de los usuarios.
Diligenciar bases de datos clínicos y realizar direccionamientos.
Realizar validación de derechos, creación de pacientes y seguimiento telefónico.
Solicitar y cargar soportes de confirmación de servicios recibidos por telemedicina.
Llevar el control de inventarios de insumos y papelería del programa.
Elaborar y entregar informes de programación de entrega de inmunobiológicos.
Crear y cargar información de las programaciones en el sistema Imperium, ruta MiPRES y facturación.
Atender a los usuarios del programa de enfermedades huérfanas.
Gestionar bases de datos y mantener la información actualizada.
Ofrecemos:
Contrato por Obra o labor
IBC + Bono fijo
¡Esperamos contar contigo para seguir mejorando la atención de nuestros pacientes!