Asistente administrativo y financiero Excel intermedio, lunes , viernes

1. Funciones contables:

Registro contable: Ingreso de facturas de proveedores, notas crédito, egresos y demás documentos contables en el software contable.

Conciliaciones bancarias: Verificación y conciliación mensual de movimientos bancarios.

Gestión de cuentas por pagar y cobrar: Seguimiento a pagos a proveedores y cobros a clientes, incluyendo recordatorios y gestión de cartera.

Soporte para impuestos: Apoyo en la recolección y organización de documentos para declaraciones tributarias y reportes fiscales.

Control de inventarios contables: Registro de entradas y salidas de inventario para mantener actualizado el costo de ventas y existencias.


2. Funciones administrativas:

Gestión documental: Organización de facturas, contratos, certificados, guías de importación y documentos aduaneros.

Atención al cliente: Responder correos o llamadas relacionadas con pedidos, facturación y tiempos de entrega.

Apoyo logístico: Coordinación con proveedores logísticos y clientes para asegurar entregas eficientes (especialmente desde Miami o Bogotá).

Soporte al equipo comercial: Preparación de cotizaciones, seguimiento a órdenes y apoyo en procesos de importación o nacionalización.

Organización de agenda y reuniones: Coordinación de citas, reuniones internas y externas, especialmente con clientes y proveedores.


3. Apoyo a la gerencia:

Reportes de gestión: Elaboración de reportes financieros y administrativos para la toma de decisiones.

Apoyo en control interno: Revisión de procesos para asegurar el cumplimiento de políticas internas y optimización de recursos.