Asistente de Logística Bogotá

TITULO DEL PUESTO: Asistente de Logística

EQUIPO/PROGRAMA: Equipo de Cadena de Suministros

UBICACION: Bogotá, Colombia.

GRADO:(5) ? Asistentes

Tipo de Contrato: Laboral Término Fijo

Salario: $2.641.275

POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:

Nivel 1: Este cargo no tiene contacto con niños o adolescentes o accede a información relacionada.

En Save the Children tenemos Cero Tolerancia hacia cualquier forma de abuso, acoso o explotación hacia la niñez y la adultez. Por eso, buscamos realizar procesos seguros de selección, incluyendo verificaciones rigurosas de antecedentes, que nos permitan garantizar la Salvaguarda de la población que atendemos.

PROPOSITO DEL ROL:

Realizar las actividades logísticas y administrativas asistenciales definidas por la unidad de cadena de suministros de la Fundación para el soporte operativo de la oficina País en Bogotá, relacionadas con procesos de atención al cliente interno y externo a través de la recepción e igualmente apoyando procesos de compra y adquisiciones de bienes y servicios en las categorías asignadas por la Gerencia Asociada de Cadena de suministros.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

- Atender en la recepción el personal interno, externo, clientes, socios, proveedores, contratistas y demás personal que requiera acceso físico a las instalaciones de la Fundación.
- Recepcionar y seleccionar la correspondencia para su distribución a las diferentes unidades de la organización.
- Apoyar con el despacho de correspondencia, materiales y/o equipos a nivel nacional e internacional, registrando y archivando soportes de los envíos.
- Hacer seguimiento a la gestión de la plataforma Radian a fin de mantener actualizados los procesos de radicación de facturas
- Administrar el inventario de suministros de papelería e insumos de oficina.
- Apoyar con los pagos en entidades bancarias conforme lo requerido por el área Financiera.
- Administrar la plataforma del operador de mensajería (generar guías, programar recogidas seguimiento a las entregas a nivel nacional).
- Velar por el seguimiento a los contratos y gastos de manejo y sostenimiento de las instalaciones físicas de la oficina país (arriendo, servicios generales, servicios públicos, aseo y cafetería).
- Recolectar cotizaciones con proveedores de acuerdo con las políticas de adquisiciones de la organización
- Gestionar el proceso de compras a través de la plataforma GP, cumpliendo con los debidos parámetros de presupuesto y su aprobación.
- Llevar a cabo las compras en efectivo de acuerdo con la política según direccionamiento de la gerencia asociada de cadena de suministros.
- Digitalizar y consolidar los procesos de compras y mantenerlos actualizados en la base asignada para tal fin.

REQUISITOS:

- Tecnólogo, estudiante de últimos semestre o Profesional en áreas de Administración, ingeniería industrial o Afines.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

- Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares
- Experiencia de trabajo preferiblemente en organizaciones de cooperación internacional y/u organizaciones de desarrollo (internacional o nacional)
- Deseable Manejo de procedimientos, leyes y normas colombianas relacionadas con el área
- Habilidad en trabajo en equipo.
- Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.
- Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante;
- Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children
- Capacidad de adaptarse a entornos cambiantes
- Organizado

NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Se recibirán hojas de vida desde el 16 hasta el 23 de mayo de 2025 a las 23:59

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.

Solo se contactará e invitará a continuar en el proceso de seleccion a las personas que tengan mayor nivel de ajuste al cargo.

Save the Children Colombia ofrece igualdad de oportunidades y valoramos tener en nuestro staff personas con diversidad en género, raza, etnia, nacionalidad o discapacidad. Así mismo, todos nuestros procesos de selección de personal, los hacemos de forma gratuita y son publicados en nuestro web site, bajo ningún caso nuestro reclutamiento de staff se hará por medio de un tercero diferente.