Asistente de registro y control académico Sector educación

Objetivo: Desarrollar las actividades de los procesos académicos diarios de la institución, llevando un registro y control de las mismas.

Funciones:
- Verificar y garantizar los requisitos mínimos de matrícula de cada estudiante.
- Realizar la matrícula de los estudiantes en las plataformas académicos.
- Gestionar la renovación de las matrículas.
- Informar a los interesados las inducciones de inicio del semestre. - Verificar y brindar soporte en la plataforma SIGNIO para la firma de los contratos estudiantiles.
- Brindar soporte en la plataforma NEO.
- Creación y activación de correos institucionales para estudiantes. - Brindar información y orientación para efectuar los pagos de las matriculas. - Realizar la carga de la oferta académica en la plataforma académica.
- Realizar los programadores de estudiantiles.
- Verificar y gestionar la actualización de información en las plataformas académicas, tales como: notas, asistencia, datos personales, asignación docente, etc.
- Brindar atención a los estudiantes y acudientes sobre solicitudes o tramites académicos
- Brindar atención a los estudiantes, egresados sobre solicitudes o tramites académicos.
- Brindar atención a docentes sobre solicitudes o tramites de tipo académico. - Realizar y actualizar bases de datos de los estudiantes que se postulen a las certificaciones.
- Gestionar las certificaciones y demás en la ceremonia de certificación.
- Apoyar logísticamente la ceremonia de certificación.
- Organizar y entregar la certificación por ventanilla.
- Cerrar los grupos en las plataformas académicas, al finalizar el semestre.
- Expedir certificados de los estudiantes activos que lo soliciten, en máximo 3 días hábiles.
- Expedir certificados de los estudiantes egresados que lo soliciten, en máximo 3 días hábiles.
- Expedir certificados de contenidos programáticos a los estudiantes que lo soliciten, en máximo 5 días hábiles.
- Programación y aplicación de supletorios.
- Brindar apoyo en la programación semanal (aulas y temas), para la operación de las clases, e informar a la persona encargada.
- Brindar apoyo en mantener actualizadas las diferentes bases de datos de los organismos del Estado que demandan información de los estudiantes, en especial el Sistema de información de Educación para el trabajo SIET y el Sistema de registro de extranjeros SIRE)
- Verificar e informar a Talento Humano las horas extras de los docentes.
- Coordinar los reemplazos de los docentes con previa autorización de la Dirección Académica.
- Confirmar los docentes para cursos cortos, diplomados, o actividades extras. - Garantizar foto y accesos a las sedes para el carnet estudiantil.

Salario: $1.700.000 + bono de alimentación de $400.000
Horario: lunes a viernes de 6:30 am a 3:30 pm o de 11:00 am a 8:00 pm / sábados 6:30 am a 12:00 m.
Contrato: Término indefinido