Asistente ejecutiva de presidencia

Somos una importante empresa en distribución mayorista de combustibles en Colombia.

Estamos buscando Asistente Ejecutiva de Presidencia que sea el soporte clave de nuestro presidente.

Funciones principales:

- Gestión integral de la agenda presidencial: coordinación de reuniones internas y externas, citas, viajes y logística.
- Recepción y filtrado de llamadas y correos: atención de consultas, elaboración de borradores de respuestas y seguimiento de solicitudes.
- Preparación de presentaciones y reportes ejecutivos: manejo de PowerPoint, Excel y plataformas de información interna.
- Organización de eventos corporativos a nivel presidencia: conferencias, desayunos de trabajo y juntas con stakeholders.
- Archivo y custodia de documentación estratégica: actas, contratos y comunicaciones de alta confidencialidad.
- Enlace con las áreas de Talento Humano, Finanzas, Legal, comercial y suministro para coordinar trámites y procesos requeridos por presidencia.

Requisitos:

- Profesional titulada en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
- Mínimo 3 años de experiencia como asistente o secretaria de alta dirección.
- Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de gestión de agenda (Outlook, Google Calendar).
- Habilidades de comunicación asertiva, discreción y manejo de información confidencial.
- Excelente capacidad de organización, proactividad y trabajo bajo presión.
- Preferiblemente manejo de inglés intermedio-alto (lectura, redacción y conversación).

*Ofrecemos*
- Contrato directo a término indefinido.
- Salario competitivo a convenir.
- Plan de beneficios: seguro médico, póliza de salud y plan exequial.